在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅;传统手工报销模式效率低下,且容易出现错误。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了财务数字化转型的紧迫性。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:赋能企业财务数字化腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业不断变化的财务需求,推动企业财务数字化进程,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思以客户为中心,持续创新和优化产品,致力于成为企业财务数智化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴。它希望通过自身的努力,助力企业在财务数字化转型中取得成功,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:构筑财务数智化坚实壁垒
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合思费控:智能集成与无需报销的完美结合
合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它实现了无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。在这个过程中,财务数据同步起到了关键作用,确保了各个系统之间的数据一致性和及时性。 -
合思商城:海量资源聚合,消费体验升级
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模式不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。而财务数据同步使得商城的消费数据能够及时准确地反馈到财务系统中,便于财务进行核算和管理。 -
合思BI:智能分析,决策无忧
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。财务数据同步保证了分析报表和看板数据的准确性和实时性,让管理层能够依据真实有效的数据做出决策。 -
银企直联:付款高效,数据精准
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务数据同步确保了银行与企业财务系统之间的数据实时更新和一致,为企业的资金管理提供了有力保障。
功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚
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无需报销模式:颠覆传统,畅享便捷
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务工作效率大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行报销审核和处理。这种模式的实现离不开财务数据同步,只有确保消费数据能够及时准确地同步到财务系统中,才能实现真正的无需报销。 -
广泛连接能力:打破壁垒,数据互通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。无论是企业内部的各个系统,还是外部的合作伙伴系统,都能够与合思系统进行无缝对接。财务数据同步在这个过程中发挥了桥梁作用,使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的整体运营提供了有力支持。 -
智能发票处理:高效准确,合规无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题。智能发票处理系统能够自动识别发票信息,并将其同步到财务系统中,减少了人工录入的工作量和错误率。同时,通过与税务系统的对接,实现了发票的实时验真和认证抵扣,确保了企业的税务合规。 -
预算管控前置:精准管控,未雨绸缪
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。财务数据同步使得预算数据和实际支出数据能够实时对比,让企业能够及时掌握预算执行情况,做出合理的调整。
产品优势:实力铸就卓越
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高效提升效率:节省时间,降低成本
合思在提升企业效率方面表现卓越。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的成效得益于合思的高效功能模块和财务数据同步机制,使得企业的财务工作更加快捷、准确。 -
强大的系统集成能力:打破孤岛,协同发展
合思可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。财务数据同步确保了各个系统之间的数据一致性和实时性,使得企业能够实现业务流程的自动化和协同化,提高了企业的整体运营效率。 -
丰富的应用场景:满足多样需求
合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是电商零售行业,都能够在合思找到适合自己的解决方案。财务数据同步使得各个应用场景之间的数据能够相互关联和共享,为企业提供了更加全面和准确的财务信息。 -
专业的服务团队:贴心陪伴,全程支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。财务数据同步也需要专业的技术支持和服务保障,合思的服务团队能够为企业提供稳定可靠的财务数据同步解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配
合思的目标用户包括各行各业的企事业单位,如制造业(派克新材、赛傲生物等)、医药行业(泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(百胜软件、猫人云商等)等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在这些不同的用户和场景中,财务数据同步都发挥着重要作用,确保了企业财务数据的准确性和及时性。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思凭借其强大的系统集成能力、高效的功能模块、创新的亮点优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数智化的理想选择。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手共创美好未来。