在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设也亟待加强。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则为报销纸质票据的复杂流程而烦恼。不仅如此，企业还面临着诸多成本和合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一款能解决企业诸多难题的产品，下面就让我们深入了解一下。
合思档案：数智财务领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨之星，在财务档案管理领域闪耀光芒。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在解决企业内外交困的档案管理问题。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计数据整合提供了强大的支持。
核心功能：开启高效会计数据整合之旅
合思档案拥有一系列强大的核心产品/技术功能，为企业的会计数据整合和档案管理带来了质的飞跃。
– 大数据解决方案
海量数据处理的利器：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的会计数据整合提供了坚实的技术保障。
– 档案扩展解决方案
灵活扩展档案管理范围：档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在会计数据整合过程中能够灵活应对各种需求。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规的基石：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，确保企业的会计数据整合符合相关法规要求。
– 数电票解决方案
实现数电票全流程闭环管理：数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，进一步完善了企业的会计数据整合体系。
优势尽显：降本增效合规便捷的首选
与传统的档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规性、便捷性等方面具有显著的优势。
– 成本节约
显著降低企业负担：合思档案能为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%，大大降低了企业的显性和隐形成本，让企业在会计数据整合过程中能够更加轻松地控制成本。
– 合规保障
双模检测确保归档合规：在合规性方面，合思档案实现“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，让企业的会计数据整合有法可依，财务档案管理更加规范。
– 便捷高效
打破空间限制提升检索效率：便捷性上，合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度，为企业的会计数据整合提供了更加便捷的操作体验。
– 广泛连接
成为企业数字化收尾的“兜底”系统：合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，确保企业的会计数据整合工作能够与时俱进。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，下面让我们通过几个具体案例来了解一下。
– 某企业
实现业财一体与降本增效：某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的会计数据整合效率。
– 某集团型企业
标准化落地与成本节约：某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计数据整合和档案管理带来了显著的改善。
– 某企业
统一储存与数据共享：某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了企业的会计数据整合效果。
– 某民办教育集团
简化流程与提高效率：某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的会计数据整合提供了新的思路。
未来展望：引领企业财务档案管理数字化转型
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的应用效果，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理的创新发展。同时，合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务，保障企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
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