在当今竞争激烈的商业世界中，一家专精特新、高端制造的上市公司脱颖而出。这家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的 L4 级无需报销的企业，在发展过程中也面临着不少差旅及费用管理方面的痛点。接下来，就让我们深入了解这家企业的情况，以及合思是如何为其提供解决方案并取得显著成效的。
业务迷局：差旅痛点待解
该企业在业务发展过程中，面临着诸多差旅及费用管理的困境。员工报销体验感极差，流程漫长。在原有的报销体系下，存在多系统操作的繁琐问题，员工需要在不同系统之间切换，浪费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。员工还需要个人垫资进行差旅消费，并且要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量时间，比如手工做账，每一笔账目都需要人工仔细核对记录，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重发票也是一项繁琐的工作，需要财务人员逐一比对。超标核对更是麻烦，需要从大量的报销数据中找出超标部分。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。以往依赖人工统计分析，不仅速度慢，而且数据的准确性和及时性都无法保证。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，老板在制定战略时犹如盲人摸象，难以做出精准的决策。
合思妙方：精准解决方案
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员工无忧差旅体验
合思为员工提供了便捷的移动端申请方式，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的轻松无忧。 -
财务高效管理模式
财务人员再也不用为繁琐的工作而烦恼。合思系统实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。每月只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到高价值的财务分析报告工作中。 -
管理洞察与成本优化
合思的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析不同地区、不同时间段的差旅费用，企业可以制定更加合理的差旅预算，避免不必要的费用支出。这也为企业的财务分析报告提供了丰富的数据支持，让企业的财务管理更加科学、精准。
变革之路：实施步骤回顾
该企业此前的财务管理方式较为落后，财务人员手工登记 Excel 表格，这种方式费时费力、效率极低。原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，对于差旅及费用管理的整体把控能力不足。
直到该企业签约「合思」，才开启了专业的解决方案。合思团队深入了解企业的需求和现状，制定了详细的实施计划。从系统的安装调试到员工的培训，每一个环节都精心安排。在实施过程中，合思团队与企业密切沟通，及时解决出现的问题，确保系统能够顺利上线并运行。
成效显著：效益大幅提升
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，现在员工可以在短时间内完成报销流程，不再为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，也让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更重要的财务分析报告和财务管理工作。企业的费用管理更加科学、精准，成本得到了有效控制，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：高度认可合作
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
行动号召：携手合思共前行
北京合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思能够帮助企业挖出更多净利润，让企业的财务管理更加高效、科学。
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