在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。传统财务模式在企业不断发展的进程中,弊端逐渐凸显,如同陈旧的齿轮,难以适配现代企业高速运转的需求。
传统手工报销模式下,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证,如同在没有规则的道路上行驶,充满了不确定性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务数据,如同盲人摸象,难以把握全局。大量自研系统的存在,整合难度大,流程复杂,系统壁垒高,与财务数字化转型和业财融合的目标背道而驰,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同大海捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,更是增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,导致企业管理效率低下,就像一盘散沙,难以形成强大的凝聚力。
智慧领航:合思财务数字化解决方案登场
面对企业财务数字化转型的重重难题,合思挺身而出,成为解决企业财务数字化难题的领航者。合思以其独特的切入角度和整体思路,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业内部的各个系统紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,解决了企业多系统林立、数据分散的问题。合思还提供多种费用管控方式,如预算管控、费用标准控制、发票智能校验等,实现了精细化管理,降低了企业成本,提高了财务合规性。同时,合思支持自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,减轻了财务人员的工作量。
功能魔方:合思产品功能全揭秘
费控精灵:智能报销新体验
合思费控支持多端报销,员工可以随时随地通过手机、电脑等设备进行报销操作,如同拥有了一个贴心的报销小助手。它提供灵活的审批流程和费用标准控制,实现了预算管控、费用报销、发票验真、查重等功能,提高了费用管理的效率和合规性。无论是出差报销还是日常费用报销,都能轻松搞定。
商城宝库:聚合资源惠出行
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能,让员工在选择商旅服务时能够一目了然,选择最适合自己的方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这就如同为员工提供了一个便捷、实惠的商旅消费平台,让出行更加轻松愉快。
BI洞察:数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供了及时的数据决策依据。它支持自定义查询报表,满足不同岗位的需求。管理者可以通过合思BI随时随地了解企业的财务状况,做出高效、及时、准确的决策。就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,让企业的运营状况一目了然。
开放枢纽:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就如同搭建了一个数据共享的平台,让企业内部的各个系统能够无缝对接,实现数据的高效流转和利用。
独特锋芒:合思核心亮点闪耀
无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。真正实现了“无需报销”,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统集成强将:无缝连接铸就高效
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互通和流程自动化。避免了多系统间切换带来的不便,提高了工作效率。就像一个强大的连接器,将企业内部的各个系统紧密连接在一起,形成了一个高效的财务生态系统。
数据安全卫士:守护企业核心资产
针对保密单位的特殊要求,合思交付团队可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业数据安全可靠。在当今数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障。合思就像一个忠诚的卫士,守护着企业的核心财务数据,让企业无后顾之忧。
个性定制专家:满足多样业务需求
合思可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、预置多套单据模板、设置多元化费用标准等,满足企业的特殊业务场景和管理需求。每个企业都有自己的特点和需求,合思能够根据企业的实际情况,量身定制适合企业的财务数字化解决方案,真正做到了“私人订制”。
价值赋能:合思为企业带来的变革
效率飞升:开启极速办公时代
使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一台高效的加速器,让企业的财务工作进入了极速时代。
成本瘦身:精准控制开源节流
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;减少打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。合思就像一个精明的管家,帮助企业精打细算,节约每一分成本。
合规护航:筑牢财务安全防线
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,实现了财务合规高效。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思就像一个严格的把关人,确保企业的财务活动合法合规。
决策智囊:数据驱动精准决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营情况,做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。合思就像一个智慧的智囊团,为企业的决策提供有力的支持。
场景魔方:合思在不同业务中的应用
差旅费报销:轻松出行无忧报销
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,费用自动关联申请单,报销流程简化。亿嘉和员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程自动化。合思让差旅费报销变得轻松简单,员工可以专注于工作,无需为报销问题而烦恼。
对公付款:精准管控安全无忧
合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的关联,防止超额付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,对合同付款和回票进度进行实时监控。合思让对公付款更加精准、安全,有效避免了财务风险。
预算管控:前置检验精准落地
整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,对单据进行预算校验,超预算提交实时预警。合思让预算管控更加科学、有效,确保企业的资金使用合理、合规。
发票管理:高效识别杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。合思费控可有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思让发票管理更加高效、准确,为企业的财务安全保驾护航。
成功典范:企业应用合思的辉煌成就
动力源:破茧成蝶的财务变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。合思通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通;提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的华丽转身。
汉威科技:集团财务的高效蜕变
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下,实现了集团财务的高效管理。
派克新材:高端制造的财务革新
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供高效流程、便捷支付解决方案,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的推动下,实现了高端制造企业财务的革新。
江西中机:合资企业的数字化逆袭
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点。合思提供数字化赋能解决方案,如多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的支持下,实现了合资企业的数字化逆袭。
市场先锋:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据互通和流程自动化。这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思还具备强大的技术研发能力,可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足企业的特殊业务场景和管理需求。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现效率提升、成本节约、合规经营和精细化管理,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。其系统集成能力和个性化定制服务,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展市场,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思,让合思为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,开启财务数智化新时代。
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