在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案解决方案，在政策合规审计方面取得了显著成效，实现了财务数智化的成功转型，这一案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在快速发展的过程中，公司的财务档案管理面临着诸多挑战。
在政策合规审计的要求下，传统的财务归档方式让公司耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。不仅如此，档案遗失的情况也难以避免，这给政策合规审计工作带来了极大的困扰。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在政策合规审计时效率低下。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足政策合规审计的管理要求。
合思方案：为好想你打通财务档案管理脉络
数据同源：打破壁垒提升效率
合思档案解决方案帮助好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源。在政策合规审计过程中，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以往在政策合规审计时需要耗费大量时间核对的数据，如今通过系统轻松获取，大大节省了时间和精力。
自动组装：审计便捷有保障
合思的解决方案实现了自动组装功能，在政策合规审计时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式提升了审计效率，使得政策合规审计工作更加精准和高效。审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理：虚实结合精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。在政策合规审计需要查阅实物档案时，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置。这一创新的管理方式，使得档案的管理更加高效，避免了在政策合规审计时因找不到实物档案而浪费时间的情况。
显著成效：降本增效助力合规
人工耗时大幅减少
应用合思解决方案后，好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。在政策合规审计方面，原本需要大量人力去完成的工作，现在只需少量人员操作即可完成，极大地提升了财务工作的整体效率，也为政策合规审计提供了更高效的支持。
总部管理耗时优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的财务管理流程。在政策合规审计时，总部能够更快速地获取和处理相关档案数据，提高了决策的及时性和准确性，确保了公司在政策合规方面的良好表现。
借阅管理高效升级
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。在政策合规审计需要借阅档案时，能够快速准确地获取所需档案，避免了因借阅流程繁琐而耽误审计进度的情况，提高了政策合规审计的效率。
综合成本显著节约
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。在政策合规审计的要求下，公司能够以更低的成本完成审计工作，提高了资金的使用效率，为公司的可持续发展提供了有力保障。
积极反馈：见证合思方案价值
虽然文档中未明确好想你人员的反馈，但从其他案例可推测，好想你使用合思档案解决方案后也可能有类似积极反馈。正如云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了大量成本，业财融合和财务提效显著。在政策合规审计方面，合思的解决方案也为好想你提供了强大的支持，帮助公司更好地应对审计挑战，确保合规经营。
未来展望：深化合作挖掘潜力
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你可以与合思进一步深化合作。在政策合规审计的大背景下，持续优化财务数智化管理，挖掘更多潜在价值，实现更高效的运营和发展。合思不断创新和升级产品与服务，好想你有望借助合思的技术优势，在财务收支经营分析等更多领域实现突破，更好地满足政策合规审计的要求。
呼吁借鉴：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在政策合规审计方面也取得了良好的效果。
如果你也希望企业在政策合规审计中更加高效、合规，不妨借鉴好想你案例，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
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