在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着企业的运营效率，还对政策合规检查带来了潜在风险。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而困扰。巨大的纸质档案管理成本，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来，而且大量的存储空间需求也让企业资源愈发紧张。同时，缺乏汇总整理的档案数据，就像一座沉睡的宝藏，难以挖掘其潜在价值，在政策合规检查时，也无法及时准确地提供相关数据。
财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复之苦。面对堆积如山的档案数据，他们需要花费大量时间逐一匹配、核对确认，工作热情在日复一日的繁琐中消磨殆尽。在政策合规检查时，这种低效的工作方式很可能导致无法按时完成资料准备。
业务人员在报销环节也困难重重，出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还增加了企业的管理成本，在政策合规检查中，票据管理的规范性也容易出现问题。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题在政策合规检查中都可能成为企业的“绊脚石”。
合思档案：全景式解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同一位全能的档案管理专家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在政策合规检查时，完整准确的数据资产能够为企业提供有力的支持，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在政策合规检查中，清晰透明的流程能够让检查工作更加顺利。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，也确保了政策合规检查的准确性。
合思档案：核心功能亮点闪耀
- 大数据解决方案：海量数据处理的利器
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一个高效的智能助手，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在政策合规检查中，快速准确的数据查询能够让企业及时响应检查要求。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在面对政策合规检查时，能够更加全面地管理和提供相关档案。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在政策合规检查中，完整的证据链能够让企业的财务状况一目了然。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理新突破
合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现数电票全流程闭环管理，在政策合规检查中，规范的数电票管理能够避免企业出现发票管理方面的合规问题。
合思档案：使用收益显著可见
- 降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保证管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在政策合规检查中，高效的管理和合规性能够为企业赢得更多的信任。 - 闭环管理：补足信息化建设短板
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。这使得企业在政策合规检查中，能够更加全面地展示自身的信息化管理水平。 - 数据激活：释放档案数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在政策合规检查中，有价值的数据能够为企业的决策提供有力支持，也能更好地证明企业的合规性。 - 资源重组：实现企业效益最大化
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在政策合规检查中，高效的资源管理和流程贯通能够让企业更加从容地应对检查。
合思档案：典型场景应用广泛
- 单套制解决方案：线上线下协同管理
在单套制解决方案下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涉及业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。在政策合规检查中，这种线上线下协同的管理方式能够确保档案的完整性和准确性。 - 共享调阅解决方案：多维度查询满足需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，在政策合规检查中，能够快速准确地提供所需档案。 - 实物备查场景：创新管理便捷利用
在实物备查场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、集团共享批量作业、极简管理低碳环保。在政策合规检查中，清晰的实物档案管理能够避免出现档案缺失或混乱的情况。 - 多源采集场景：灵活采集数据保障
在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在政策合规检查中，全面准确的数据采集能够为企业提供充分的证据。
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海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在政策合规检查中，高效的管理和准确的数据为企业提供了有力的支持。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在政策合规检查中，无纸化管理和高效的调阅功能让企业轻松应对。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在政策合规检查中，低成本高效益的管理模式得到了认可。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。在政策合规检查中，高效的管理和准确的数据展示让企业脱颖而出。
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