在当今数字化时代，会计信息数字化已成为企业财务管理领域的重要发展趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。会计信息数字化的推进，让企业在财务管理上迎来了新的机遇与挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为顺应会计信息数字化浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业在会计信息数字化转型方面提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。在会计信息数字化尚未全面普及的情况下，好想你的财务归档工作面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和繁琐性，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理也存在诸多局限性。它受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业业务不断拓展、数据量日益增长的情况下，这种低效的档案管理方式严重制约了企业的发展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业在会计信息数字化时代的管理要求。
合思方案：精准破局财务难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分体现了会计信息数字化的优势。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。在会计信息数字化的支持下，财务人员无需再花费大量时间去核对各种单据和凭证，工作效率得到了有效提升。这不仅节省了人力成本，还提高了财务工作的准确性和及时性。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。在会计信息数字化的环境下，审计工作更加高效、准确，能够更好地保障企业的财务合规性。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种创新的管理方式，解决了传统纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案在好想你得到了充分的应用，并取得了显著的成效，彰显了会计信息数字化的强大力量。
在人工耗时方面，合思方案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部能够更快速、准确地获取各部门的财务数据，实现了对企业财务状况的实时监控和管理。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷高效，提高了档案的利用率。
经过测算，合思方案预计为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅体现了会计信息数字化在成本控制方面的优势，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思优势：引领会计信息数字化转型
合思的解决方案成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营。这充分展示了合思在会计信息数字化领域的专业实力和技术优势。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在会计信息数字化的大趋势下，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它不仅能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本，还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
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