在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代，已然悄然而至。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了助力企业更好地适应电子凭证数字化转型的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像是一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的解决方案。
红枣巨头的财务困境：好想你亟待流程优化改善
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务归档工作却成了一道棘手的难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工反复核对，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐无比，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。在查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的障碍。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你迫切需要一种新的解决方案，来实现流程优化改善，解决这些业务痛点。
合思档案显神通：为好想你实现流程优化改善
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，成功实现了流程优化改善。
打破数据壁垒：实现便捷联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据，大大提高了工作效率。就像在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统，能够快速准确地找到所需的书籍，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计：提升审计效率保障合规
合思档案实现了自动组装功能，将相关的档案数据进行自动整合和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，减少了人工查找和核对的工作量，同时也提高了审计的准确性和合规性。就像在一场精密的手术中，先进的仪器和设备能够帮助医生快速准确地找到问题所在，提高手术的成功率。
实物高效管理：虚拟库房与二维码完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。就像在一个大型仓库中，通过先进的物流管理系统，能够快速准确地找到所需的货物，提高了仓库的运营效率。
显著成效见证：合思助力好想你流程优化改善
合思为好想你提供的解决方案，取得了显著的成效，实现了流程优化改善。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行单据、发票、回单和凭证的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%的管理耗时。总部可以通过合思档案平台快速准确地获取各部门的财务档案数据，实现了数据的实时共享和透明流转，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案平台快速查询所需的档案数据，无需再到档案室进行人工查找，提高了借阅效率。
通过流程优化改善，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案优势尽显：引领企业流程优化改善新风尚
合思档案具有众多显著的优势，能够为企业带来巨大的价值，实现流程优化改善。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查询和调阅所需的档案数据，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案平台实时了解财务档案的动态，及时发现问题并采取相应的措施，保障企业的财务管理安全。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思档案无疑是企业实现流程优化改善的得力助手。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。让我们一起携手合思，让有限更有效。
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