在企业的发展征程中，财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒，却面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大，业务量如潮水般增长，组织架构也变得错综复杂。传统的财务模式在这汹涌的浪潮中逐渐显露出疲态，多系统难整合、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等问题接踵而至。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各个系统间来回切换提交申请单，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠人工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，让企业的财务管理陷入混乱。
不仅如此，企业在数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。未能将管理方案嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效也就成了一纸空谈。汉威科技集团就深受其害，在财务数字化过程中，面临着成本增效、合规高效、流程优化等多方面的需求，但现实却是支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验及账务处理工作量巨大。
而高速发展的企业，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中支出数据整合是关键一环。
解决方案概述：支出数据整合的全面布局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在支出数据整合方面，合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛。它就像一位技艺高超的桥梁建造师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，让数据在不同系统间实时流转，告别了多系统繁复操作的困扰。例如为动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的支出数据整合提供了有力支持。
合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也为支出数据整合提供了更准确、更及时的数据来源。在动力源、李群自动化等企业，该方案的应用效果显著。
合思还实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，在支出数据整合的基础上，实现了对预算的精准控制。
核心功能亮点：支出数据整合的强力引擎
合思解决方案的独特优势和关键功能，为支出数据整合提供了强大的动力。
移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率大幅提升，支出数据的收集和整理也更加高效，为支出数据整合提供了有力保障。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业应用后，财务工作效率大幅提升，支出数据的准确性和可靠性也得到了极大提高，进一步推动了支出数据整合。
银企直联、打通业务与付款，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，在支出数据整合方面取得了显著成效。
系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据互通和业务流程的优化，为支出数据整合提供了更加顺畅的通道。
用户收益：支出数据整合带来的显著成效
企业采用合思解决方案后，在支出数据整合的基础上，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，得益于支出数据整合后数据的准确、及时和高效流转。
成本显著节约。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。支出数据整合让企业能够更好地掌握费用支出情况，从而进行精准的成本控制。
管理更加精细和合规。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升；泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。支出数据整合为企业的精细化管理提供了有力的数据支持。
数据实时准确，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。支出数据整合让企业的数据更加真实、可靠，为决策提供了坚实的依据。
典型场景：支出数据整合的广泛应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，支出数据整合也发挥着重要作用。
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供高效流程、便捷支付的解决方案，实现移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了报销效率和财务管理水平。通过支出数据整合，派克新材能够更好地掌握业务成本支出情况，实现精准的成本管控。
在医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。支出数据整合让泽璟制药能够更好地整合各项费用支出数据，实现对费用的有效管控。
在软件互联网行业场景中，医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。支出数据整合为医百科技打破数据壁垒，实现业务数据和财务数据的有效整合提供了支持。
在连锁经营行业场景中，猫人作为多门店连锁经营企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。合思为其提供合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等解决方案，提升了财务核算效率和报销效率。支出数据整合让猫人能够更好地整合各门店的费用支出数据，实现对预算的有效控制。
客户成功案例：支出数据整合的实践见证
众多企业通过与合思合作，在支出数据整合方面取得了显著成效。
动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。支出数据整合让动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。支出数据整合为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。支出数据整合让派克新材的财务管理更加规范、高效。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。支出数据整合为亿嘉和的决策提供了有力的数据支持。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫。众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的技术支持和优质服务。
如果您的企业也想解决财务数字化管理难题，实现支出数据整合，开启财务数字化转型之路，不妨免费试用合思的解决方案，与合思携手，让有限更有效。
