在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的规模不断扩大，差旅需求也日益旺盛。今天，我们聚焦于一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。作为大型连锁食品企业，其连锁经营模式使得不同部门有着多样的差旅需求，区域督导要外出巡店，骨干店长需前往总部培训，招商部要各地选址考察等。而且，出差地为偏远地区的情况时常发生。如此复杂的差旅场景，该企业在差旅管理方面面临着怎样的挑战？电子凭证应用又将如何助力其解决问题呢？
差旅痛点亟待解决
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员工体验不佳之困
该企业员工出差频次较多，对出差体验十分看重。然而，原 TMC 对接供应商有限，每到旺季，酒店资源紧张，经常出现订不到酒店的情况。即便能订到，酒店价格也可能超差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的满意度。电子凭证应用可以在一定程度上规范和优化这一流程，为员工提供更好的体验。 -
财务核算繁琐之累
原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。电子凭证应用能够实现数据的自动化处理，提高财务核算的准确性和效率。 -
管理难度提升之忧
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。电子凭证应用有助于打破这种单一局面，为企业提供更多的选择和管理方式。
合思智慧解决方案登场
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无缝接入开启互补新模式
合思无需企业更换 TMC 供应商，其商城能够无缝接入原系统，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。电子凭证应用在这个过程中发挥着重要作用，确保各个系统之间的数据流畅传输和准确记录。 -
丰富资源满足多元需求
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。电子凭证应用可以帮助员工更便捷地获取这些资源信息，完成预订和报销流程。 -
降本出行节省企业开支
合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。电子凭证应用可以对这些价格信息进行准确记录和分析，为企业的成本控制提供有力支持。 -
丝滑体验提升员工满意度
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，提升了员工的满意度。电子凭证应用使得整个消费和报销过程更加透明和便捷，让员工的体验更加丝滑。
解决方案实施有条不紊
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无缝对接保障业务连贯
合思商城无缝接入企业原有的 TMC 系统，不会影响企业现有的业务流程。电子凭证应用在系统对接过程中，确保数据的准确迁移和对接，保障业务的连贯性。 -
自主选择满足个性需求
员工在进行差旅消费时，可自主在合思商城和原 TMC 平台中根据自身需求选择合适的供应商下单。电子凭证应用为员工提供了便捷的操作界面，让他们能够轻松完成预订和报销。 -
智能对账减轻财务负担
财务人员可在系统中查看按照成本中心自动拆分的合思商城对账单，进行后续的核算和审核工作。电子凭证应用实现了对账单的自动化生成和拆分，减少了财务二次人工整理的工作量。
显著成果效益凸显
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投诉降低提升工作效率
合思商城上线后，财务部投诉率降低了 80%。员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。电子凭证应用使得整个差旅管理流程更加规范和透明，减少了不必要的纠纷。 -
满意度提升激发员工活力
员工满意度达到 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。电子凭证应用为员工提供了更好的体验，激发了他们的工作活力。 -
成本控制助力企业发展
企业在差旅成本上得到有效控制。通过多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。电子凭证应用对差旅费用进行了精准的记录和分析，为企业的成本控制提供了数据支持。 -
对账提效优化财务流程
财务对账效率有了一定提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，减少了财务二次人工整理的工作量。电子凭证应用优化了财务对账流程，提高了工作效率。
各方评价高度认可
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员工点赞自主灵活
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，想用哪个用哪个，员工自主性更高。电子凭证应用让他们在差旅过程中更加便捷，提高了工作的积极性。 -
财务称誉高效省心
财务人员称财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。电子凭证应用减轻了他们的工作负担，提高了工作质量。 -
管理层赞赏降本增效
企业管理层认可合思商城带来的资源互补和成本控制效果，助力企业差旅管理更加高效。电子凭证应用为企业的管理决策提供了有力的数据支持，推动了企业的发展。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。众多像该连锁经营上市公司一样的企业选择合思后取得了显著成效。电子凭证应用在其中发挥了重要作用，为企业的差旅管理和财务核算带来了极大的便利。
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