在当今的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的挑战。长期以来,企业费用支出虽占总支出比重较少,却未得到足够重视。然而,费用涉及企业每位员工,报销处理耗时耗力,严重影响运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理的一大难题。
过去,不少企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同且沟通困难,这一割裂局面成为财务从信息化向智能化升级的主要阻碍。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程监管严格,企业需改造报销流程,避免电子发票重复打印和报销。传统报销方式投入高、产出低、体验差,消耗大量企业资源。手工报销阶段,费用管理能力和数字化水平低,流程冗长复杂,任何环节出错都会导致报销停滞,企业进行政策合规检查的难度也大大增加。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也让企业在政策合规检查中更加从容。
合思使命:引领企业财务新变革
合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更精准的财务决策支持。助力企业适应国家财税新政,应对日益严格的财税合规监管要求,建立完善的财税数字化体系,使企业在政策合规检查中表现出色。
合思功能:全方位的财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台具备预算管控、费用报销、发票管理、消费场景集成、自动记账、报表生成等功能,支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级。此外,还提供合同/台账管理模块、EAI模块、讲者库等定制化功能,满足不同行业企业的特殊需求,有效辅助企业应对政策合规检查。
合思亮点:创新驱动财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想状态。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值延伸至风险控制、业务决策等领域,有助于企业轻松通过政策合规检查。
合思系统可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求;提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,聚合金融能力。
合思优势:多维度铸就卓越竞争力
合思具有广泛连接的生态,能与众多供应商、系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务,使企业在政策合规检查中能够更高效地提供相关数据。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,不断优化产品功能,满足企业日益变化的需求。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。此外,合思丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,确保企业在政策合规检查中符合行业要求。
合思应用:精准适配不同场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思可满足企业对高度合规要求的需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力企业在政策合规检查中展现良好的合规性。在软件行业,能够解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率,为政策合规检查提供有力支持。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验,确保企业在政策合规检查中顺利通过。
合思案例:实力见证卓越成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业在政策合规检查中表现优异。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使企业在政策合规检查中更加轻松。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,帮助企业顺利通过政策合规检查。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决企业费用支出管理和财务数字化转型中的痛点与挑战。其无需报销的解决方案、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业实践经验,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在政策合规检查中脱颖而出。
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