在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面且专业的财务数智化解决方案。电子凭证应用在合思的解决方案中起着关键作用，它为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效的流程，成为企业进一步发展的阻碍。
鸣鸣很忙集团的差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，涉及10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这使得财务复核压力巨大。每到报销时期，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请，工作效率极其低下。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间成本。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一场财务报销的转型变革。电子凭证应用能够有效解决发票管理的难题，实现发票的电子化存储和验证，提高审核效率。
合思方案：精准破局鸣鸣很忙财务难题
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。电子凭证应用在这个过程中实现了数据的电子化流转，使得业务与财务的融合更加顺畅。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让差旅管理变得更加便捷和高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行管理和核算。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大提高了发票审核和回收的效率，有效避免了发票丢失和重复报销等问题，让门店发票管理变得更加规范和有序。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。电子凭证应用为自动化核算提供了数据基础，使得各项费用的计算和统计更加精准。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
鸣鸣很忙集团在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。电子凭证应用使得采购流程中的票据信息能够快速准确地流转，提高了匹配效率。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
从整体财务效益来看，财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业更好地规划发展战略，实现可持续发展。电子凭证应用在财务报表的生成过程中，确保了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思方案：连锁零售财务数智化转型的利器
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。电子凭证应用贯穿于合思的整个解决方案中，为企业的财务数字化转型提供了核心支持。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。对于连锁零售企业来说，选择合思就是选择一种更加高效、智能的财务数智化转型之路。
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