在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息数字化已成为企业提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思提供的解决方案，在会计信息数字化领域取得了令人瞩目的核心成效。该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户背景：传统会计管理困境凸显
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个相互独立的业务、财务系统。这导致数据难以互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，大量的会计档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。在这样的背景下，企业进行会计信息数字化转型迫在眉睫。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为该客户量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可轻松介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式丰富多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种多样化的传输方式，满足了企业不同场景下的档案录入需求。
方案具备强大的自动归档功能，如智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效管理。
此外，合思的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业会计信息管理的效率。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案加速了企业的会计信息数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过该方案，企业实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其会计信息数字化转型成果的高度认可。
在财务作业自动化方面，企业取得了显著成绩。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户反馈：虽未明言但成效为证
虽然目前暂未获取到该客户对合思解决方案的直接反馈内容，但从企业取得的显著成效来看，足以证明合思解决方案的有效性和针对性。会计信息数字化给企业带来的管理效能提升、成本节约等实实在在的好处，就是客户对合思方案高度认可的有力体现。
未来展望：深化合作共铸辉煌
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021 年 12 月与合思合作建设电子档案系统后，目前已取得显著成效。预计未来双方将继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。在会计信息数字化的道路上，双方将携手前行，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
会计信息数字化已成为企业发展的必然趋势。世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想开启会计信息数字化转型之旅，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，不妨申请免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
