智能采购管理助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战。在财务收支管理领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，横亘在企业面前。尤其是在数电票时代，对公业务处理更是充满挑战。同时，员工报销和财务入账归档不仅耗时长久，而且成本居高不下。

传统的费控报销流程宛如一个复杂的迷宫，繁琐的人工操作导致效率极为低下，合规管理也困难重重，业财融合更是遥不可及的梦想。会计档案管理方面，流程复杂、成本高昂、检索困难等问题，让企业难以满足高效、便捷和安全的需求。在收付款管理上，付款进度不清晰、应收实收匹配困难，缺乏实时的收支一体解决方案，严重影响了企业的决策。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，为企业的财务数字化管理开辟了新的道路。

合思全景式解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合个性化业务台账，打造出实时收支一体解决方案，成功解决了企业对公业务难题，确保企业在数电票时代能够常态化处理业务。此外，合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台，一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台，全面覆盖了企业收支管理的各种场景。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能采购管理在这些解决方案中起到了关键作用，贯穿了企业财务收支管理的各个环节。

合思产品功能概览

• 合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制费用支出，智能采购管理在费控过程中实现了对采购相关费用的精准管控。
• 合思商城
  作为全场景智能差旅管理平台，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能采购管理方面，商城的多维度供应链资源和同屏比价功能，为企业采购提供了更多选择和更优价格。
• 合思付款
  合思付款可实现自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。基于“合同管理”和“应付台账”，它能够合理规划资金计划。智能采购管理在付款环节确保了采购资金的合理安排和支付的准确性。
• 合思收款
  合思收款能实现实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，完成“四票匹配”，提升了销售客户服务效率。在智能采购管理中，收款环节的高效处理有助于企业资金的快速回笼，保障采购资金的持续供应。

合思产品核心亮点

• 无需报销解决方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，它能够拦截不合规费用。结合数电票新模式，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间，还节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。智能采购管理在这个过程中，对采购消费的合规性进行严格把控，确保每一笔采购费用都能准确入账和归档。
• 合思档案
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在智能采购管理中，档案管理可以对采购相关的合同、发票等文件进行高效存储和管理，方便企业随时查阅和审计。
• 合思BI
  合思BI拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务财务指标水平。在智能采购管理方面，BI能为企业提供采购数据的深入分析，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
• 合思商城特色
  合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在智能采购管理中，这些特色功能促使企业在采购过程中更加注重成本控制，实现采购价值的最大化。

合思产品价值体现

• 降本增效
  合思的产品助力企业实现了显著的降本增效。例如，动力源实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周；徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。智能采购管理在其中发挥了重要作用，通过优化采购流程和成本控制，为企业节省了大量的资金和时间。
• 合规经营
  合思通过实时风控体系确保企业每一笔支出合规、安全、透明，在费控报销各环节进行严格的合规管理。在智能采购管理中，合规经营能够保障企业采购活动的合法性和规范性，避免潜在的法律风险。
• 低碳运营
  合思档案实现了档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案节约了场地、耗材成本。智能采购管理在低碳运营方面，也可以通过优化采购模式，减少不必要的资源浪费，为企业的可持续发展做出贡献。
• 业财融合
  合思的数据连通打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的穿透联查，为企业决策提供了有力支持。在智能采购管理中，业财融合能够让企业更加清晰地了解采购业务的财务状况，从而做出更加科学合理的采购决策。

合思产品典型使用场景

• 消费场景
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在智能采购管理中，这些丰富的消费场景为企业提供了多样化的采购选择，满足了企业不同的采购需求。
• 业务场景
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能采购管理在这些业务场景中，能够实现采购合同的有效管理和业财数据的实时同步，提高企业采购业务的协同效率。
• 员工因公消费
  员工因公消费时，可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能采购管理为员工提供了便捷的采购体验，同时也加强了企业对采购资金的管控。
• 企业对公业务处理
  企业在进行对公业务处理时，可通过合思付款、收款、BI等平台实现收支管理全场景覆盖，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。智能采购管理在对公业务处理中，确保了采购资金的准确支付和回笼，为企业的资金流管理提供了有力保障。

合思产品成功案例

• 动力源
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。智能采购管理在动力源的财务数字化转型中，优化了采购流程，降低了采购成本，提高了企业的竞争力。
• 徐福记
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。智能采购管理在徐福记的采购活动中，发挥了重要的成本控制作用，为企业节省了大量的费用。
• 中交水运规划设计院有限公司
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。智能采购管理在档案管理方面，确保了采购相关档案的高效存储和安全管理，为企业的采购决策提供了可靠的依据。
• 汉威科技集团与中影股份
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的适用性和优势。智能采购管理在这些企业中，根据不同行业的特点和需求，提供了个性化的采购解决方案，帮助企业提升了采购效率和管理水平。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供行业化财务收支管理解决方案，结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，打破信息孤岛。在智能采购管理方面，这种广泛连接的生态能够整合采购相关的各方数据，为企业提供更加全面、准确的采购信息，从而优化采购决策。

合思的产品和服务能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在未来的市场竞争中取得更大优势。

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