在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在企业财务数字化转型的进程中发挥着举足轻重的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。基于政策与需求的双重驱动，企业财务体系正经历着重构，迈向智能化和数字化的新征程。接下来，让我们深入了解合思为企业财务数字化转型提供的卓越解决方案。
市场形势：政策与需求共推财务流程标准化
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的关键落地方向，以税收征管数字化、智能化为目标，相关政策不断拓展。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已是大势所趋。随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，后工业化时代已然来临。企业依靠智能技术进行决策制定的需求日益凸显，精细化管理成为企业发展的必然选择。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切，企业财务数字化转型势在必行。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范的重要性。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务流程标准化也成为企业适应政策和市场需求的必然要求。
企业痛点：费用管理难题阻碍财务流程标准化
企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却涉及企业的每一位员工。长期以来，费用报销的处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。目前，企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业财务管理模式较为粗犷，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业资源，也给各方带来了不佳的报销体验。在费控管理L2阶段，企业及员工的每单消费都需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目存在不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，这些都严重阻碍了财务流程标准化的实现。
整体策略：合思引领财务流程标准化之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业迈向业财融合的财务数字化、实现财务流程标准化的有效途径。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境，为财务流程标准化提供有力支持。
核心模块：费控平台驱动财务流程标准化升级
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。这使得财务流程在消费环节更加规范，向标准化迈进了一步。L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，人与系统的协作更加融洽，进一步推动了财务流程标准化。L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，标志着财务流程标准化达到了更高的水平。合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，全方位助力财务流程标准化。
竞争优势：合思铸就财务流程标准化典范
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获得了10亿元人民币的D轮融资。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障，也使其在推动财务流程标准化方面更具底气。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在实施财务流程标准化过程中得到有力的支持。合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，保障财务流程的标准化和合规性。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业实现财务流程标准化提供了更多的可能性。
成功案例：合思方案彰显财务流程标准化成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批、报销、记账的线上化程度，降低了支付过程的人工耗损，使企业的财务流程更加规范和标准化。中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，推动了企业财务流程标准化的进程。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率，实现了财务流程的标准化管理。合思通过为不同行业的企业提供定制化解决方案，满足了医药行业合规要求、软件行业项目制费用管理需求、连锁经营行业多主体费用管控诉求等，充分展示了其在推动财务流程标准化方面的卓越能力。
服务体系：全方位保障财务流程标准化实施
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和功能完善度。强大的研发实力为合思的产品和服务提供了持续的创新动力，确保能够满足企业不断变化的财务流程标准化需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。这使得企业在实施财务流程标准化过程中遇到问题时，能够得到快速响应和解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，拓展服务范围和深度。合思以客户为中心，根据不同行业和企业的需求，提供定制化的解决方案，满足客户多样化的需求，全方位保障企业实现财务流程标准化。
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的解决方案在实现财务流程标准化方面具有显著优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展和创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。以费控管理为抓手，合思将助力企业实现业财融合的财务数字化，推动企业在数字化浪潮中更好地发展。随着政策和市场需求的不断变化，合思将持续提升自身能力，适应新的挑战和机遇，为企业财务数字化转型和财务流程标准化贡献更多的力量。如果您想亲身体验合思在实现财务流程标准化方面的卓越效果，不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
