在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合作为这一转型征程中的关键制约点,如同璀璨星空中的导航星,指引着企业数字化转型的前进方向。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,也日益迫切,费控报销的未来蓝图正逐步勾勒出“无需报销”的美好愿景。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润,在财务数智化的舞台上绽放着独特的光彩。
政策东风与企业需求共舞:财务数字化市场形势洞察
在税收征管数字化、智能化升级的大背景下,办税工作实现了提速、增效、降负的显著转变。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,如同一位高效的成本节约使者,不仅降低了企业的运营成本,还大幅提升了税收管理效率。政策合规检查成为企业在这一环境下必须重视的环节,金税四期的建设更是明确了税票业务流程规范的必然性,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势不可挡。日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以应对政策合规检查的挑战。
从产业发展的角度来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,政策合规检查也将贯穿于转型的全过程。
痛点剖析:企业财务数字化与费控管理的困境突围
企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困难重重。费用存在于任何企业,涉及到企业中的每一位员工,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得政策合规检查的难度大大增加。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。政策合规检查在这种割裂的状态下难以有效开展,企业需要打破这种壁垒,实现业财融合。
目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以确保政策合规检查的顺利通过。
合思策略:综合性与前瞻性兼具的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在政策合规检查方面,合思的财务数字化策略是提前布局,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队保障了产品的持续创新和优化,能够及时应对政策合规检查的变化。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,确保企业在政策合规检查中表现出色。
核心模块揭秘:合思解决方案的强大引擎
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了企业的运营效率,也为政策合规检查提供了有力的支持。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过对接业务系统,合思实现自动化执行,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配;进行流程优化,涉及上游供应商、下游客户等多个方面;实现风险控制,保障企业财务和业务人员的利益;为企业管理者提供经营预测。这些功能都有助于企业在政策合规检查中做到万无一失。
竞争优势突显:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保障了其技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和优化,更好地应对政策合规检查的挑战。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,大量的客户选择体现了合思产品和服务的可靠性和有效性。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销能力、与更多系统和供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,以提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这种独特的发展路径在政策合规检查方面具有显著的竞争优势。
成功案例展示:合思解决方案的实战魅力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在政策合规检查中,该制药公司凭借合思的解决方案顺利通过,保障了企业的合规运营。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该软件服务公司在政策合规检查中表现出色,赢得了监管部门的认可。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在政策合规检查中,该连锁餐饮品牌凭借合思的解决方案轻松应对,确保了企业的健康发展。
服务体系保障:合思贴心守护企业财务数字化之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队保障了产品的持续创新和优化。在政策合规检查方面,研发团队能够及时根据政策变化对产品进行调整和优化,确保企业始终符合政策要求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是政策解读还是系统操作指导,合思的服务团队都能为企业提供全方位的支持,帮助企业顺利通过政策合规检查。
合思提供全面的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足客户多样化的需求。合思不断提升服务质量,通过持续的技术创新和服务优化,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,在政策合规检查中取得优异成绩。
在财务数智化的征程中,合思始终砥砺前行,凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数字化转型中取得了丰硕的成果。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化服务将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将紧跟趋势,不断提升自身能力,为客户提供更优质的服务。
合思以费控管理为抓手,推进企业业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身,帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同迎接财务数字化的新时代。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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