合思档案：提升财务审核效率，开启企业数字化档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重困境。企业高管们被纸质档案的高成本、大占地以及数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则深陷手动匹配、核对海量档案数据的繁琐工作中，枯燥又繁重；业务人员也在冗长的报销流程中耗费着大量时间。

从成本角度来看，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，让企业的资金压力倍增；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的低效率以及数据无法有效利用等问题，也在无形中消耗着企业的资源；更不用说高合规风险，电子会计凭证缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损毁。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，数电票特殊的管理要求，让企业急需专业的电子会计档案管理平台。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的存储以及数据存储的线下载体问题，依旧阻碍着企业全面数字化的进程。而合思档案，正是解决这些难题的不二之选。

一站式方案满足多元需求

合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，它就像一把万能钥匙，能够满足不同企业在档案管理方面的多样化需求。

合思档案的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，宛如一个强大的网络，广泛连接着业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，无论企业处于何种场景，都能在合思档案的管理下有条不紊。

单套制解决方案更是别具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。在业务及管理流程中，既有实物流转的踏实，又有电轨运行的高效，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。

档案扩展解决方案赋予了企业更多的自主性，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，就像是为企业打开了一扇通往更广阔档案管理领域的大门，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案则如同一位严谨的检察官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。

核心功能铸就卓越优势

合思档案的核心功能亮点十足，每一项都彰显着其独特的优势。

多源采集功能如同一个强大的收纳盒，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它的接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也兼顾了手动采集和自主补录的需求，单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，大大提升了财务审核效率。

智能制档功能是合思档案的一大利器，它通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，帮助财务人员查询更迅速、分析更直接，有效提升了财务审核效率。

专用格式版式文件功能为企业带来了全新的体验，它可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的扩展性更强，进一步提升了财务审核效率。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障财务合规的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，为财务审核效率提供了可靠的保障。

实际收益助力企业发展

企业使用合思档案能够获得显著的实际收益。

在成本控制方面，合思档案能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，为企业节约了纸张成本和整理成本，同时提高了检索效率，确保了管理的合规性，提升了财务审核效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得财务审核工作更加顺畅高效。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，财务审核效率也随之提高。

企业借助合思档案能够实现资源重组，效益最大化。合思档案连接广泛、敏捷稳定、合规可靠，具备连接各类异构业财系统的能力，可广泛采集数据；能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化，从而提升财务审核效率。

多元场景应用尽显实力

合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持，提高财务审核效率。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，进而提升财务审核效率。

对于外部审计工作，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也有助于提升财务审核效率。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，进一步提升了财务审核效率。

成功案例见证卓越成效

合思档案在不同企业的成功应用案例，充分证明了其卓越的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现优秀，财务审核效率得到了极大提升。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务审核效率也大幅提高。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务审核效率显著提升。

中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，财务审核效率也随之提高。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续聆听用户需求，进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想提升财务审核效率，不妨点击免费试用合思档案，开启企业数字化转型之旅。