在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化对于企业财务数字化发展至关重要，它是企业数字化转型的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力，助力企业挖掘更多净利润。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
在政策的持续推动下，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024年，试点单位被要求在6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从市场需求来看，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化发展的必要性。电子凭证数字化报销调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。
从合思财务收支管理平台的数据中，我们可以清晰地看到电子凭证数字化的发展趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已经成为市场的主流趋势，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一趋势，加快财务数字化发展的步伐。
痛点分析：企业转型之路障碍重重
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也严重阻碍了数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解和不重视，使得企业在转型过程中面临着更大的困难。
此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在带来了严重的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。这些问题都给企业的财务数字化发展带来了巨大的阻碍。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位转型蓝图
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化发展提供了有力的支持。
核心模块：合思平台功能强大助力转型
合思平台拥有一系列强大的核心模块和功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的各种问题。在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
在发票管理方面，发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在报销和结算方面，自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则可以妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能的有机结合，使得合思平台成为企业电子凭证数字化转型的得力助手，有力地推动了企业的财务数字化发展。
竞争优势：合思特色优势脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势和特色。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这为合思在技术研发和服务创新方面提供了坚实的保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思提出的“无需报销分级标准”更是领先于行业。该标准能够推动企业从不同阶段逐步迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务数字化发展提供了全新的思路和方法。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时能够更加便捷地整合各种资源，提高工作效率，进一步推动财务数字化发展。
成功案例：合思助力企业转型成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在推动企业电子凭证数字化转型和财务数字化发展方面的强大实力。
服务体系：合思全方位服务保障无忧
为了确保客户能够顺利使用合思的解决方案，合思建立了完善的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、技术咨询等。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，这大大降低了客户的尝试成本。同时，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同客户的需求。
此外，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户更好地使用系统。这些服务措施为企业的财务数字化发展提供了有力的保障，让企业在使用合思解决方案时更加放心、省心。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业的财务数字化发展具有重要意义。它能够实现企业数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本，提高财务管理效率。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字经济时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供持续的支持和保障。如果您的企业正在寻求电子凭证数字化转型的解决方案，不妨来免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务数字化发展的道路上取得更大的成功。
