在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求长远发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务模式，正以敏捷的财务收支管理平台为依托，引领着众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思创立于2014年，作为专精特新企业，它自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其以广泛连接的生态为基石，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在市场上占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多严峻的财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思定制便捷费用审批方案
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现便捷费用审批。
在系统集成方面，合思采取了一系列精准有效的措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，为便捷费用审批奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个费用审批流程变得高效、便捷。
便捷费用审批成效显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，真正实现了便捷费用审批。
多系统集成使得数据能够互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，合思的解决方案让费用审批更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业实现便捷费用审批。
如果您也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思信息技术有限公司，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受便捷费用审批带来的高效与便捷。
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