在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。全面数字化应用面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，潜藏着合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度大。此外，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，严重影响了经济社会数字化转型的成效。企业财务数字转型迫在眉睫，急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：解锁电子凭证转型密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中遇到的难题，并提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理。企业财务数字转型，合思方案是关键助力。
功能概览：打造智能财务新体验
合思产品功能丰富多样，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。其支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在合思平台上轻松操作，即可完成预订。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工消费后，系统自动记录相关信息，无需手动填写报销单，提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了数据的准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担。合思产品的这些功能，为企业财务数字转型提供了有力支持。
核心亮点：铸就卓越财务解决方案
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，大大提高了财务管理的效率和透明度。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上整合各类财务数据，提高决策的科学性和准确性。
产品拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的免费试用。这种灵活的定价策略，满足了不同企业的需求，降低了企业的使用成本。
合思具备先进的安全隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心财务数据泄露的风险，可放心使用合思产品。企业财务数字转型，合思产品的核心亮点保驾护航。
价值体现：驱动企业财务变革
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思产品有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业可以更加准确地掌握财务状况，做出合理的决策。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，可助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思产品能帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。企业财务数字转型，合思产品带来的价值不可估量。
典型场景：见证高效财务管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动对账记账、档案归档等操作，实现差旅费用管理的高效化和数字化。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地完成工作。
在企业费用报销场景中，员工无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，大大提高了报销效率和财务工作效率。这一创新模式，让费用报销变得更加便捷和高效。
在企业会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案。企业可以更加高效地管理会计档案，提高工作效率。
在企业财务管理决策场景中，合思提供的商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理层可通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业财务数字转型，在这些典型场景中得到了充分体现。
成功案例：实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一成功案例，证明了合思产品在企业财务数字转型中的强大实力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例，充分展示了合思产品在企业财务数字转型中的卓越成效。
市场定位：差异化优势引领前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，产品专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其市场定位精准，能够满足中小企业在财务数字化转型中的需求。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的采集、记录、共享和交换，实现电子凭证在各环节的顺畅流转。这种广泛连接的生态，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
合思的双轮驱动模式创新，结合了技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，区别于传统的财务管理模式。这一创新模式，使合思在市场中具有独特的竞争优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。企业可以根据自身情况选择适合自己的解决方案，实现企业财务数字转型的目标。
展望未来：携手合思开启新征程
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。随着数字时代的发展，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
诚邀各企事业单位加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，体验高效、智能、绿色的财务管理解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可享受免费试用，开启企业财务数字转型的新篇章。
