在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。集团型公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求,却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。
高速发展的企业在业务成本管控上也需要财务给予更多支撑。像派克新材,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,且报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时,企业在数字化转型中各系统独立运转,形成了信息孤岛,如亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统信息利用率低,对管理者决策贡献有限。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在自动化申报和审批方面具有显著优势。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在自动化申报和审批方面,合思的平台能够高效处理相关流程,提升企业财务管理效率。
使命愿景:以客户为导向的财务转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。在企业财务数字化转型的征程中,合思帮助企业解决各种难题,特别是在自动化申报和审批方面,为企业提供了高效的解决方案。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在有限的资源下发挥更大的效益,推动企业的可持续发展。在自动化申报和审批环节,合思不断优化流程,提高处理速度和准确性。
合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求。为企业提供更加敏捷、高效、智能的财务解决方案,陪伴企业在数字化浪潮中不断前行。合思希望通过自身的努力,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业共同成长,共创美好未来,尤其是在自动化申报和审批领域,持续为企业创造价值。
多元功能:构建全面财务管控体系
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持,在自动化申报和审批方面表现出色。
– 合思费控
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,审批流程透明化、线上化,可关联预算进行管控。员工可以在不同终端便捷地进行费用申报,系统自动按照预设规则进行审批,大大提高了申报和审批的效率。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在自动化申报和审批过程中,消费数据自动同步,减少了人工干预,提高了数据的准确性和处理速度。
– 合思BI
提供数据分析报表功能,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。支持多维度数据查询和分析。通过对申报和审批数据的分析,企业可以及时发现问题,优化流程,进一步提升自动化申报和审批的效果。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在自动化申报和审批完成后,付款环节也能快速、准确地完成,保障了企业资金的安全和流转效率。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新,在自动化申报和审批方面优势明显。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了申报和审批流程,提高了工作效率。
– 系统集成能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。在自动化申报和审批过程中,各系统的数据能够实时共享,避免了信息孤岛的问题。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在申报环节,自动识别功能能够快速准确地提取发票信息,为后续的审批提供可靠的数据支持。
– 多维管控自动执行
日常费用统计可由相关方发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在自动化申报和审批过程中,系统能够根据预算和规则自动进行管控,确保费用支出的合理性。
优势凸显:超越传统的财务解决方案
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势,在自动化申报和审批方面表现卓越。
– 广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。打破企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在自动化申报和审批过程中,各个环节的数据能够顺畅流通,提高了整体的处理效率。
– 双轮驱动的模式创新
通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量。为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化服务。在自动化申报和审批方面,不断优化算法和流程,提高系统的智能化水平。
– 无需报销的解决方案
颠覆了传统的报销模式,极大地提升了员工的报销体验和财务的工作效率。同时加强了企业的费用管控和合规性。在自动化申报和审批过程中,减少了人工操作,降低了出错率。
– 高效的服务团队
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴。能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在自动化申报和审批过程中,遇到问题能够及时得到解决,保障了业务的正常开展。
广泛适用:满足不同企业需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在制造业企业中,合思产品可用于控制业务成本、提高报销效率、加强财务稽核做账等,在自动化申报和审批方面能够有效提升财务管理的效率和准确性。在医药企业中,可用于管理学术会议费用、控制差旅成本、统一费用管控等。在软件互联网企业中,可用于统一业财口径、优化业务流程、提升财务管理效率等。不同规模的企业都能从合思产品中受益,无论是小型初创企业还是大型集团企业,都可以根据自身需求选择合适的功能模块来实现财务数字化转型,尤其是在自动化申报和审批方面,满足企业不同的业务需求。
成功见证:客户认可铸就卓越品牌
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,在自动化申报和审批方面取得了显著成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在自动化申报和审批方面,动力源实现了流程的优化和效率的提升。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在自动化申报和审批方面,汉威科技的财务流程更加高效、合规。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在自动化申报和审批方面,派克新材实现了快速、准确的财务处理。
– 亿嘉和
引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在自动化申报和审批方面,亿嘉和实现了全流程的自动化和智能化。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在自动化申报和审批方面,合思产品具有显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从功能亮点、创新能力还是成功案例来看,合思产品都值得企业信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中不断前行,实现可持续发展,尤其是在自动化申报和审批方面,为企业带来全新的体验和价值。
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