在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业的差旅成本直线上升。
为了挖掘更多净利润，许多企业采取了硬控方式。虽然这种方式在短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，影响了企业的健康可持续发展，还使企业陷入拓展业务与成本管控的矛盾之中。在这样的背景下，合思为企业提供了一套卓越的企业费用控制方案，帮助企业解决差旅成本管控难题。
合思解决方案：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和解决方案。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
核心功能亮点：智能管控，引领差旅新体验
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智能控制：灵活管控，实时预警
合思在智能控制方面表现出色。它可采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的传统管控方式。通过BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，能够实时监控并及时预警，确保企业差旅活动的合规性和成本可控性。 -
AI赋能：智能审批与推荐，提升效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工无需花费大量时间自行规划行程。从企业视角而言，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供科学依据。 -
易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡是一项创新的支付工具。它可将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。同时，易商卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保企业对每一笔消费都能进行有效管控。 -
全流程数智化：用管结合，优化体验
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比高的差旅资源。在“管”上，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了全方位的差旅管理服务。
用户收益：降本增效，实现双赢
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员工：高效便捷，节省费用
员工使用合思的企业费用控制方案，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可获得高效价比的差旅方案，节省费用。同时，减少了差旅申请和预定时间，且使用易商卡无需垫资，报销更加方便。 -
企业：降本增效，赋能决策
企业通过合思平台，可科学降低差旅成本，提升运营效率。合思平台能够优化企业的差旅制度和行为，释放差旅数据价值，赋能企业的业务经营决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
电子会计档案：节省成本，合规管理
应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。 -
合力省：双赢局面，节省开支
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工能主动为企业省钱，同时也能获得相应的奖励，形成了企业与员工的双赢局面。
典型场景：精准适配，解决难题
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下沉市场拓展：精细化管控
当企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市差旅业务占比上升时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思的企业费用控制方案可助力企业实现精细化差旅管控，例如根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展：一站式服务
企业开展出海业务时，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思能提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控和多语言服务，帮助企业解决出海差旅管理的难题。 -
线下费用管控：透明合规
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明问题，实现线下消费全场景覆盖，确保企业对每一笔线下消费都能进行有效监管。 -
数电票时代：档案管理升级
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，为企业提供高效、合规的档案管理解决方案。
客户成功案例：实力见证，效果显著
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违规消费管控：完善制度，加强监控
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了数据监控，有效遏制了违规消费行为。 -
下沉市场管控：精准施策，降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目：节省开支，激励员工
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，同时也激励了员工的积极性。 -
电子会计档案：广泛认可，持续增长
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的高度认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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