在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中扮演着重要角色。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在多方协同费用管理方面有着卓越的表现。
头部数字阅读企业费用管理困境
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌企业虽在业务上取得显著成就，但在财务管理方面却面临诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，这使得数据整合难度极大。多方协同费用管理难以有效落地，费用管控如同空中楼阁，预算超标情况时有发生，严重影响企业的成本控制和经济效益。
每月，该企业财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这不仅浪费了大量的人力成本，还使得财务工作的效率和质量难以得到保障。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。多方协同费用管理在这种混乱的财务管理状况下，更是难上加难。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为多方协同费用管理提供了有效的途径。该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况。
合思平台具有强大的功能，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，既贴合双碳目标号召，又实现了单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅符合现代企业绿色办公的理念，还在多方协同费用管理中降低了成本。
在合规方面，合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。多方协同费用管理在合思平台的支持下，更加规范、高效。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规等多个方面展现出强大的优势。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。多方协同费用管理在这些增效措施的推动下，更加顺畅。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。多方协同费用管理通过成本的降低，为企业创造了更多的利润空间。
合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视以及财务档案原生性存储等措施，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。多方协同费用管理在合规的基础上，为企业的稳定发展提供了保障。
在先进性方面，合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。多方协同费用管理在先进理念和技术的支持下，不断创新发展。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多方协同费用管理方面，合思凭借其强大的功能和创新的模式，为企业提供了全面的支持。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，企业财务数字化转型已是大势所趋。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，值得更多企业信赖和选择。
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