在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合不仅成为了这一进程中的关键制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，成为企业在财务数字化转型浪潮中的得力助手，它作为一款专业的费控管理软件，在这一浪潮中发挥着至关重要的作用，具备高度的适应性。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是专业的费控管理软件，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的费控管理软件，在这样强大的服务体系支撑下，能够更好地满足企业的需求。
费控管理软件的核心能力升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合，合思的费控管理软件可助力企业费控管理能力从L1 – L5不断升级，“无需报销”是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需通过人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的费控管理软件集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
在财智世界，合思的费控管理软件提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理软件还具备多种强大功能。它能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；可以进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；能够进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；还能进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益；并且可以进行经营预测，为企业管理者提供参考。此外，该软件可助力企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。
费控管理软件：独特价值凸显
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准、整理票据，报销审批流程繁琐，易停滞或重启。而合思的费控管理软件可助力企业实现不同阶段的费控升级，如在L3阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；L5阶段智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的费控管理软件强调数据赋能，能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现由流程驱动到数据驱动的转变，在企业的财务管理中发挥更重要的价值。
传统企业费用管理多依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理软件以费控管理为抓手，由简入繁，能够实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的费控管理软件未来还将进一步扩展广泛连接能力，如扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提供费控管理领域的综合解决方案。
费控管理软件的行业应用典范
在不同行业中，合思的费控管理软件都展现出了强大的实力和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的费控管理软件，该制药公司有效解决了费用管理方面的痛点，提高了运营效率和管理水平。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的费控管理软件帮助该软件服务公司提升了财务管理的效率和准确性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的费控管理软件为该连锁餐饮品牌带来了更高效、更安全的费用管理解决方案。
这些案例充分表明，合思的费控管理软件能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，有效解决企业在费用管理等方面的痛点，提高企业的运营效率和管理水平。
费控管理软件的未来展望
合思的费控管理软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。通过提供全方位财务数智化服务，它满足了企业在不同阶段的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来，合思的费控管理软件将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断强化数据赋能、协同、智能化等能力，以适应企业日益复杂多样的需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控管理软件作为费控系统的重要组成部分，将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想亲身体验这款优秀的费控管理软件带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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