在当今数字化转型的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务报销和管理模式,在新时代的企业运营中逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立使得数据如孤岛般分散,报销流程繁琐复杂,预算管控难以有效落地,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。许多企业在财务数字化转型的初期,往往只注重系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。像动力源、汉威科技等企业,在转型过程中就遭遇了系统集成困难、数据分散以及费用管控复杂等痛点。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。
合思:财务数智化的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计信息数字化在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思产品功能:打造数字化财务新生态
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系统集成:打破数据壁垒,实现无缝衔接
合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身进行同步,彻底打破数据孤岛,让数据实现自由流通,业务流程也能实现无缝衔接。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得企业内部信息更加畅通。汉威科技则通过API将OA系统合同信息写入合思费控,提高了工作效率。会计信息数字化在系统集成中发挥着关键作用,确保了各系统之间的数据准确传输和共享。 -
无需报销:开启高效消费报销新模式
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工的体验得到了大幅提升。这一功能不仅提高了报销效率,还体现了会计信息数字化在报销流程中的应用,使得财务数据更加准确和及时。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警。汉威科技、斯利安等企业通过该功能,有效地控制了费用支出。会计信息数字化为预算管控提供了数据支持,使得企业能够更加精准地进行预算管理。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。泽璟制药、尚品食品等企业应用后,有效解决了发票复核难题。会计信息数字化在发票智能校验中起到了核心作用,使得发票处理更加自动化和智能化。
合思产品核心亮点:铸就卓越财务数字化体验
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广泛连接:构建一站式财务数字化平台
合思费控拥有强大的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。它打破了系统之间的壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成,实现了业务与财务的深度融合。会计信息数字化在广泛连接中得以充分展现,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用价值。 -
敏捷灵活:满足多样化管理需求
合思的解决方案可以根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制。无论是赛傲生物还是医百科技,在不同的业务场景下,都能通过合思费控实现高效的费用管控。这种敏捷灵活的特性,使得企业能够根据自身发展的需要,对财务数字化解决方案进行调整和优化。会计信息数字化在敏捷灵活的配置中发挥着重要作用,确保了企业的财务系统能够适应不断变化的业务需求。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用了多重安全保护体系,确保企业数据在传输和存储过程中的安全性和可靠性。就像紫光云的系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。在会计信息数字化的过程中,数据安全至关重要,合思的安全可靠特性为企业的财务数据提供了坚实的保障。
合思产品价值体现:赋能企业财务数字化转型
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提升效率:加速企业财务运转
合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计信息数字化在提升效率方面发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加高效快捷。 -
降低成本:实现企业降本增效
通过有效的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了财务人力成本,减少了费用支出和浪费。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。会计信息数字化使得企业能够更加精准地控制成本,提高了企业的经济效益。 -
加强管控:确保财务合规与风险控制
合思实现了对企业费用支出的全流程管控,提高了财务合规性和数据准确性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每一笔费用都透明合规。会计信息数字化为企业的财务管控提供了有力支持,使得企业能够及时发现和解决潜在的风险问题。 -
促进业财融合:打通业务与财务壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合,为企业决策提供了有力支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径。会计信息数字化在促进业财融合中起到了桥梁作用,使得企业的业务和财务能够更好地协同发展。
典型使用场景:多行业应用彰显实力
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制造业:优化制造企业财务流程
在高端制造企业中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。会计信息数字化在制造业的应用,提高了企业的财务管理水平,促进了企业的高效运营。 -
医药业:助力医药企业财务管理
在医药企业中,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,有效管理了学术会议活动费用和专家库信息。会计信息数字化为医药企业的财务管理提供了精准的支持,确保了企业财务数据的准确性和安全性。 -
互联网行业:推动互联网企业财务创新
在互联网企业中,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技通过合思费控,实现了业务流程的自动化和业财口径的统一。会计信息数字化在互联网行业的应用,为企业的财务创新提供了动力,促进了企业的快速发展。
成功案例:见证合思财务数字化实力
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计信息数字化在动力源的应用,为企业的财务数字化转型提供了成功范例。 -
汉威科技:实现财务效率与管控双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价,希望双方继续保持良好合作。会计信息数字化在汉威科技的应用,为企业的财务管理带来了显著的提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。会计信息数字化在无锡派克新材料科技股份有限公司的应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了会计信息数字化转型,提升了企业的核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
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