在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何实现高效的项目费用控制，成为了企业提升竞争力的关键。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过引入合思财务数智化解决方案，在项目费用控制上取得了显著成效，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
引入合思系统后，COMMUNE幻师在日常报销场景下展现出了惊人的效率。财务部门能够在1小时内完成付款，并实现当天关账。同时，该企业借助合思系统生成的“门店税前利润报表”，驱动经营更加合理化，一年就节约成本达5000万。下面，让我们深入了解COMMUNE幻师的转型之路。
挑战在前：COMMUNE幻师的困境
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为优质客群创造极致社交体验。企业坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
然而，在财务管理方面，COMMUNE幻师面临着不少挑战。集团旗下多门店的店长在处理门店各类费用报销流程时体验不佳。传统的报销方式是先提报后邮寄，财务部门需要等全部报销单据收到后才能进行审核和付款，这导致报销周期漫长。店长们日常工作本就繁忙，繁琐的报销流程分散了他们大量的精力。他们渴望总部能够简化财务制度，希望能实现手机提报就能收到账款，月底再统一邮寄报销单据。这种低效的报销流程严重影响了门店的运营效率，也对企业的整体发展造成了一定的阻碍。在这样的背景下，项目费用控制成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：开启财务变革之旅
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思为其量身定制了一套解决方案，涵盖了费控、银企直联、档案等工具，对店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程进行了全面优化。
在费用提报环节，店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大提高了提报效率。区域经理在审核时，流程清晰可视，还能一键催办，确保审核工作的高效进行。财务复核时，系统自动对单据进行验真查重，并驱动付款。关账归档时，系统自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物则统一邮寄进行混序归档。通过这些措施，合思帮助COMMUNE幻师实现了更加科学、高效的项目费用控制。
成效显著：转型带来的蜕变
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。对于店长来说，提报压力大大减小，报销到款速度更快，他们能够更专注于门店运营。区域经理投入的管理成本降低，业务运作更加高效。
在人员成本方面，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，大大提高了财务工作的效率。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，这为优化门店经营策略提供了有力支持。通过数据分析，财务部门识别到门店端人工成本超过预设范围，于是协助业务部门整合门店资源，在一年的时间内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这些成果充分体现了合思解决方案在项目费用控制方面的强大作用。
反馈积极：用户的认可与赞誉
COMMUNE幻师相关人员对合思系统给予了高度评价。店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了他们全部的精力。使用合思系统后，报销变得简单便捷，手机提报即可，拍照发票还能自动识别。这让他们对门店管理工作更有精力和信心。
财务部认为，合思系统的定位是为业务考虑，使集团经营高效化。该系统让门店能够高效运作起来，让门店的人员不用再为繁琐的财务管理工作分心。这些积极的反馈表明，合思系统在实际应用中得到了用户的广泛认可，也进一步证明了其在项目费用控制方面的有效性。
未来展望：持续深耕数据中台
企业通过数据测算，发现经营过程中存在大量可降本增效的空间。未来，COMMUNE幻师将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。他们希望打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步加强项目费用控制，实现企业的可持续发展。
对于众多连锁零售企业来说，COMMUNE幻师的成功经验无疑是一盏明灯。在当前经济环境下，积极实现财务数智化转型，是企业提升竞争力的重要途径。合思成立于2014年，在财务数智化服务领域经验丰富，能运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思能够为企业提供全流程解决方案，帮助企业更好地进行项目费用控制。
如果您也想让您的企业像COMMUNE幻师一样，在财务数智化转型中取得成功，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务变革之旅。
