在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在项目费用控制方面取得了显著成效。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务管理装上了强大的引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。而且，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据能够自由互通，操作体验得到全面革新，彻底打破了数据孤岛，为项目费用控制提供了坚实的基础。
行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在项目费用控制方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和项目费用控制的精准度。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为项目费用控制提供了准确的数据支持。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了项目费用控制的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为项目费用控制提供了有力的技术保障。
多方成效显著提升
合思解决方案的应用，在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于项目工作，间接提升了项目费用控制的效果。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析项目费用数据，为企业的项目费用控制提供更专业的建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目费用控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使项目费用控制更加科学、合理。
客户高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强项目费用控制。
携手共进展望未来
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化财务数字化转型，不断优化项目费用控制。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型对于项目费用控制的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了效率和效益。如果您的企业也面临财务数字化挑战，在项目费用控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
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