在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业挖掘更多净利润，踏上财务数智化的新征程。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。今天，让我们一同走进合思与赛傲生物的合作故事，探寻综合费用管控数字化转型的奥秘。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，为推动生物医学的进步贡献着自己的力量。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却成为了赛傲生物进一步腾飞的掣肘。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，也使得财务风险如影随形。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长拖沓，预算超标情况时有发生，让企业的资金管理陷入了混乱。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在了繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。赛傲生物迫切需要一场综合费用管控的变革，以突破传统财务模式的困境。
合思方案：定制化破解赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套综合费用管控解决方案。
- 项目管理全流程精细化
合思将项目管理过程划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个关键阶段。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚固的框架，让每一个项目都有迹可循，为后续的管理和决策提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。就像一位精准的管家，时刻关注着项目费用的每一笔支出，确保项目在预算范围内顺利推进。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的资源消耗情况，优化资源配置，提高项目的经济效益。
- 采购流程重塑与数字化管理
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，形成了一个有机的整体。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明、可控。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这就好比为不同的角色设置了不同的“钥匙”，只有拥有相应权限的人员才能打开相应的“大门”，确保了数据的安全性和流程的规范性。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作大大提高了采购效率，减少了人为错误，实现了采购流程的数字化转型。
转型成效：赛傲生物财务焕新升级
合思的综合费用管控解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也从繁重的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到价值创造中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精准、细致，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这就好比为企业的决策层安装了一双“慧眼”，让他们能够洞察企业的财务状况，做出更加明智的决策。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思与赛傲生物的合作，不仅仅是一次简单的项目合作，更是一次综合费用管控理念的碰撞与融合。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合了赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数智化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的综合费用管控解决方案，亲身体验数字化财务管理的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
