在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现全面数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳前行。
在这风起云涌的财务数字化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，真正让有限的资源发挥出无限的价值。
产品定位：全方位财务数智化服务领航者
合思的费控管理软件犹如一艘装备精良的巨轮，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
合思始终将客户的需求放在首位，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密协作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了触手可及的优质服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了强大的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其费控管理软件凭借强大的功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花在刀刃上，让有限的资源发挥出最大的效益。
核心功能：解锁“无需报销”新境界
合思的费控管理软件在核心功能和技术亮点方面表现卓越，其中“无需报销”模式更是独树一帜。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向“无需报销”的高级阶段迈进。
在L1手工报销阶段，企业预算管控环节往往缺失，预算标准多凭经验设定，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且各方的报销体验都很差。而合思的费控管理软件随着费控等级的提升，逐步实现了自动预算规划、无需垫资消费、自动报销、智能对账等功能，大大提高了报销效率和体验。
L2电子化报销阶段，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，人工检查发票项目和真伪过程繁琐，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计依赖手工事后报表。合思的费控管理软件集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据。
合思的费控管理软件还通过数据赋能，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。其平台的中台提供了敏捷的服务能力，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
此外，合思的费控管理软件不断强化广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
显著优势：对比传统管理方式的革新力量
与传统财务管理方式相比，合思的费控管理软件在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统手工报销阶段（L1）存在诸多弊端，而合思的费控管理软件随着费控等级提升，逐步解决了这些问题。
在电子化报销阶段（L2），传统方式下企业及员工面临着与零散供应商对接的难题，财务人员获取信息滞后，手工匹配业财信息、检查发票真伪和装订原始凭证等工作繁琐低效。而合思的费控管理软件集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据，大大提高了工作效率。
合思的费控管理软件还能帮助企业应对财税新政带来的挑战。在税务会计方面，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；在费用会计方面，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
在预算管理方面，合思的费控管理软件基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，帮助企业实现精细化管理，而传统方式难以做到如此精准和高效的管理。
成功案例：不同行业的实践典范
合思的费控管理软件在不同行业都有着成功的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的难题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司的财务管理效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思的费控管理软件解决方案能够满足不同行业的特定需求，如医药行业的合规要求、软件行业的项目制费用管理、连锁经营行业的多主体财务管控等，帮助企业提高运营效率、降低成本、提升合规性。
未来展望：引领财务数字化新征程
合思的费控管理软件通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了更大的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控管理软件在其中的作用不可或缺。合思的费控管理软件将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展其服务边界，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、增强金融服务能力等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，成为企业财务管理的得力助手。
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