合思综合费用管控:开启企业财务数字化转型新征程

合思综合费用管控:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。繁琐的费用报销处理流程,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

财务与业务部门之间,就像两条难以交汇的平行线。他们诉求不一,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范愈发严格,虚开发票等行为被重点稽查。企业迫切需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和重复报销问题。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面的综合费用管控解决方案。

合思方案全景:财务数智化服务蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的综合费用管控财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

费控分级进阶:解锁不同阶段的综合费用管控优势

在综合费用管控的道路上,合思的费控分级有着独特的优势。

L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这就像是为企业的费用管理装上了一双精准的眼睛,员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到提升,人与系统的协作更加融洽,仿佛企业的综合费用管控进入了一个高效的自动化轨道。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。综合费用管控不再是简单的财务流程,而是成为了企业战略决策的重要支撑。

中台赋能:构建综合费用管控的核心枢纽

企业需要的中台,就像是一个强大的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在合思的综合费用管控解决方案中,中台发挥着关键作用,它将各个业务环节紧密连接在一起,让企业的综合费用管控更加高效、精准。

选择合思:收获综合费用管控的多重收益

选择合思的综合费用管控解决方案,企业能够获得多方面的收益。

首先是降本增效。通过减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了企业的运营效率。企业不再需要花费大量的时间和人力在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力放在核心业务上。

其次是合规经营。合思的解决方案能够帮助企业应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,规避电子发票带来的财税风险。让企业在合规的轨道上稳健发展。

再者是促进低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合时代的发展趋势,也为企业树立了良好的社会形象。

最后是推动业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。综合费用管控不再是财务部门的单打独斗,而是与业务部门紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。

典型场景应用:综合费用管控的行业实践

合思的综合费用管控解决方案在多个行业都有典型的应用场景。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,且政策对药企交流活动作出严格限制。合思的解决方案能够进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足合规要求。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,费用类型多样,内控要求高。合思的解决方案能够满足软件行业的特殊需求,实现精细化的综合费用管控。

在连锁经营行业,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和消费场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思的解决方案能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高连锁经营企业的管理效率。

客户成功案例:见证综合费用管控的实际效果

合思的综合费用管控解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,通过合思的易快报定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思的易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思的易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业应抓住机遇,提前布局财务数字化。合思作为具有丰富经验和强大实力的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供全方位、个性化的综合费用管控服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理未来。立即联系合思,免费试用我们的综合费用管控解决方案,让我们携手开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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