疫情退潮后,企业的差旅业务如同被压抑许久的弹簧,在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务,一时间热闹非凡。在这样的背景下,企业的差旅及费控问题也日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了应对差旅及费控问题的良方,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。接下来,我们将通过这份财务分析报告,深入了解合思如何助力企业解决差旅及费控难题。
差旅及费控市场风云变幻
2023年1 – 7月的差旅市场,交易数据呈现出惊人的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。而且,消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,这表明单次消费金额显著增加。
从价格方面来看,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
从行业视角来看,疫情结束后,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角,2023年1 – 7月消费金额同比增长较高,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。这份财务分析报告清晰地展现了差旅及费控市场的复杂形势。
企业差旅及费控痛点剖析
企业在差旅及费控方面面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研发现,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。
除了效率问题,在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。
从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%,环比增幅则达到128.46%和108.24%。这反映出企业在超标管控层面压力极大,尤其是在机票和酒店订单方面。这份财务分析报告精准地指出了企业差旅及费控的痛点所在。
合思解决方案整体策略布局
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业可通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效、可持续发展,而合思能提供相关的系统和平台支持。合思借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能提高组织内各职能的活力和免疫力,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在这份财务分析报告中,我们可以看到合思解决方案的前瞻性和实用性。
合思解决方案核心模块揭秘
预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。
数智化工具应用方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业,选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。这份财务分析报告详细地展示了合思解决方案核心模块的强大功能。
合思市场竞争优势凸显
合思具有广泛连接的生态,能聚合商旅、费控报销、收付款管理等多种服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。这种广泛连接的生态,让企业在差旅及费控方面能够一站式解决问题。
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,区别于传统的费控及差旅管理方式,能更好地满足企业需求。这种创新的模式,为企业带来了更高效、更便捷的体验。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多的客户案例证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供更及时、更全面的服务。在这份财务分析报告中,我们可以清晰地看到合思在市场中的竞争优势。
合思成功案例展示风采
L4级无需报销上市公司案例:该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票,财务月底1次对账、入账自动化操作,管理洞察&数据监测、差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司案例:企业接入合思商城后,实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。
消费即省钱案例:企业使用合思商城“合力省”,签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
流程自动化案例:通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例在财务分析报告中充分展示了合思解决方案的实际效果。
合思服务体系保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和升级,为企业提供更先进、更适用的财务数智化解决方案。研发中心的设立,确保了合思的产品能够紧跟时代步伐,满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应企业需求,为企业提供本地化的服务。这种广泛的服务网络,让企业无论身处何地,都能得到及时的支持。
联合未来财务人研究院进行企业调研、专家访谈等,基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据,为企业提供更贴合实际的解决方案和专业的建议。为企业提供免费在线体验服务,方便企业了解合思的产品和服务,降低企业的尝试成本。这份财务分析报告体现了合思服务体系的完善和贴心。
在当前经济环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。企业商旅消费及费控面临着交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等多方面的变化,需要有效的解决方案。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性,选择合思能帮助企业应对差旅及费控挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅及费控的新篇章。
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