在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在财务数字化领域展现出卓越的实力。接下来，我们将以两家知名企业为例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，优化费用管控流程。
客户风采展示
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头部数字阅读先锋
某知名头部数字阅读品牌，在数字化阅读领域占据着重要地位，其业务经营的数字化程度较高。然而，在财务管理方面，数字化程度却相对滞后，费用管控流程面临诸多挑战。 -
世界500强教育明珠
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。但在费用管控流程等方面，仍存在一些亟待解决的问题。
业务困局剖析
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数字阅读的管理迷途
该头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合的难度大幅增加，费用管控流程难以有效落地。预算超标情况时有发生，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，费用管控流程的低效可见一斑。 -
教育服务的数据障碍
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，费用管控流程在数据和存档管理方面问题重重。
合思妙策登场
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数字阅读的业财新途
合思为头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务的准确性，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，极大地优化了费用管控流程。 -
教育服务的档案智管
针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收，为费用管控流程中的档案管理环节带来了革新。
实施步骤揭秘
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数字阅读的流程重塑
对于头部数字阅读品牌，员工消费需先通过差旅申请、业务审批，然后可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心进行，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，整个费用管控流程实现了全面的优化升级。 -
教育服务的档案归集
世界500强旗下教育服务品牌的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等环节，同时管理会计类档案的范围广泛，让费用管控流程中的档案管理更加高效有序。
显著成效彰显
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数字阅读的效率飞升
头部数字阅读品牌增效显著。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，费用管控流程更加顺畅高效。 -
数字阅读的成本锐降
该品牌降本明显。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，费用管控流程的优化带来了实实在在的经济效益。 -
教育服务的管理变革
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，费用管控流程得到了极大的优化。 -
教育服务的效能跃升
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，费用管控流程更加科学合理。
客户心声反馈
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数字阅读的高度认可
头部数字阅读品牌相关负责人表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，费用管控流程的优化得到了客户的充分肯定。 -
教育服务的坚定信心
世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的解决方案极大提升了财务管理效率，降低了成本，费用管控流程的改善让客户充满信心。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，优化费用管控流程。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，让我们携手开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在优化费用管控流程方面的强大能力。
