在企业财务管理领域，数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键途径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破系统壁垒，解决了数据孤岛问题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的成功经验，而多方协同费用管理正是其中的关键所在。
动力源背景与财务数字化挑战
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行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验差与合规难题
在实际操作中，动力源面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。 -
系统割裂与数据滞后
由于系统之间的割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业难以对费用进行有效的管控。多方协同费用管理的缺失，让动力源的财务管理陷入了困境。
合思提供的多方协同费用管理解决方案
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数据同步打通系统壁垒
合思为动力源提供了全面的解决方案，首先是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，为多方协同费用管理奠定了基础。 -
无需报销模式革新消费流程
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务管理的效率。 -
强大系统连接能力促进数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了多方协同费用管理的高效运作。
合思解决方案带来的成效与成果
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。多方协同费用管理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务工作高效合规
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。多方协同费用管理提高了财务工作的效率和质量。 -
管理决策精准高效
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多方协同费用管理为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源相关人员反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了多方协同费用管理在实际应用中的价值。
未来合作与展望
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续提供优质的服务和解决方案，与动力源携手应对新的挑战，实现共同成长。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的多方协同费用管理解决方案，体验其带来的卓越价值。
