合思费用管控:开启企业财务数智化新时代

合思费用管控:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让对公业务处理困难重重,企业常态化运营难以得到有效保障。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,报销往往耗时良久。而财务人员在记账、归档等工作中,大多依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现差错,大量的时间和精力都被白白占用。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了严重影响。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品及服务宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全景:科技赋能财务新生态

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

以连接为核心,合思致力于实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位智慧的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

功能大观:解锁费用管控新模块

合思的产品具有丰富多样的功能模块,为企业的费用管控提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个智能管家,将费用管控的各个环节紧密相连,实现高效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以一站式满足各种差旅和采购需求,实现资源的优化配置。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让档案管理变得轻松高效,节省了大量的时间和空间。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体分析。让企业的财务收支一目了然,为决策提供有力支持。

创新亮点:塑造费用管控新典范

合思的产品在功能上有诸多亮点与创新,为企业的费用管控带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在采购过程中既能保证质量,又能节省成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。帮助企业及时发现财务问题,做出科学决策。

显著优势:凸显费用管控新价值

合思产品在费用管控方面具有显著的优势。
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。让企业在费用管控上实现了高效、节约和安全。
合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。为企业提供了全方位的费用管控解决方案。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的财务收支管理更加轻松高效。

目标场景:精准适配费用管控需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常消费还是业务往来,合思都能为企业提供精准的费用管控服务。

成功见证:共享费用管控新成果

众多企业已经通过使用合思的产品和服务,在费用管控方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想让企业在费用管控方面实现质的飞跃,不妨免费试用合思的产品和服务,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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