在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在前行的道路上,遭遇着财务流程繁琐、数据分散、费用管控困难等重重阻碍,迫切需要一套高效且行之有效的解决方案。
随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,像海威茨这类企业,对财务数字化的需求愈发迫切。同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限,亿嘉和便是典型的例子。还有动力源,先后自建多个系统,但由于大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂、系统壁垒高,整体流程仍未达到预期效果。另外,当企业处于高速发展阶段,业务成本管控亟需财务提供更多支撑,派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下的问题就凸显出来。
智慧方案应运而生
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及一系列针对性的解决方案,如同璀璨的灯塔,为企业解决财务数字化难题指引方向。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的企业费用控制方案。例如为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。合思致力于将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效,满足企业在不同发展阶段的多样化需求。通过系统集成,合思成功打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验革新,在众多企业案例中,均实现了与HR、BPM、ERP等系统的无缝对接。
多元功能全面支持
合思的产品犹如一座功能齐全的财务数字化宝库,涵盖费控、商城、BI、档案、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供全面而坚实的财务数字化支持。
合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率,在多个企业案例中,有效解决了发票管理的难题。合思商城则是一个资源丰富的消费平台,提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,在动力源、亿嘉和等企业的应用中,显著提升了员工的消费体验。合思BI如同一位睿智的决策参谋,可自动生成各类分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供精准的决策依据,在江西中机、泽璟制药等企业,帮助管理者实时掌握费用波动。合思档案恰似一个安全高效的档案管理员,实现电子会计档案的自动归集、储存,提高了财务档案管理的效率和安全性,在亿嘉和等企业实现了全流程自动化的档案管理。
核心亮点闪耀光芒
合思产品拥有众多令人瞩目的核心亮点,犹如夜空中璀璨的星辰,在财务数字化领域绽放出独特的光芒。
其广泛连接的特性,使得合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。在中亦科技,合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。无需报销这一创新模式,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,在动力源、亿嘉和等企业,让员工真切感受到了数字化带来的便利。预算管控精准是合思的又一利器,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,在汉威科技、派克新材等企业,成功落地了精准的预算管控。强大的系统集成能力也是合思的一大优势,凭借强大的OpenAPI能力,合思与多个系统实现数据无缝同步,在奥比中光与ERP和钉钉OA系统实现数据互联,大幅提升了财务信息化水平。
卓越价值显著体现
合思产品为企业带来了多方面的卓越价值,如同给企业注入了一股强大的动力,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在成本节约上,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合规经营是企业发展的基石,合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,确保财务合规,在多个企业有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。数据精准方面,实现业财口径统一,数据实时同步,为企业决策提供准确依据,斯利安药业业财口径更统一,业务执行更透明。
典型场景广泛适用
合思产品适用于多种典型场景,能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。
在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端即可轻松完成报销申请、审批等流程,在多个企业实现了移动报销,大大提升了员工的报销体验。商旅出行时,员工在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、合规消费等便利,在动力源、亿嘉和等企业优化了商旅出行流程。对公付款方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的精准管控,在汉威科技、中亦科技等企业规范了对公付款流程。预算管控场景下,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控,在派克新材、汉威科技等企业有效落地了预算管控。
成功案例彰显实力
多个行业的专精特新企业都纷纷选择了合思的企业费用控制方案,并且取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到显著提升。
独特定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把独特的钥匙,能够为企业打开财务数字化转型的成功之门。
合思构建了广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,让员工和财务都从中受益,提高了企业的财务管理效率和员工满意度。敏捷的服务响应也是合思的一大特色,能够根据企业的不同需求,快速提供定制化的解决方案,在赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
合思的企业费用控制方案为企业财务数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性,为其他企业提供了宝贵的借鉴。选择合思,企业将获得高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,提升企业的竞争力和管理水平,实现可持续发展。如果您也想体验合思企业费用控制方案带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启财务数字化新篇章。
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