在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源实现了差旅预算控制的优化和财务数字化的高效转型。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务广泛的企业，在财务数字化转型过程中，对差旅预算控制等方面有着极高的要求。
动力源业务背景现状与痛点：差旅预算控制难题凸显
在当前经济环境下，企业财务数字化转型愈发重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。动力源作为一家全球化业务不断拓展的企业，其业务场景复杂多样，差旅活动频繁。传统的财务报销流程在面对复杂的差旅需求时，显得力不从心。
传统报销流程缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以对员工的差旅费用进行精准的差旅预算控制。员工在因公消费时，可能会出现费用超支、不合规消费等情况，这不仅增加了企业的成本，还可能导致财务风险。同时，传统流程中交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，数据流通不畅，使得差旅预算控制的效率低下，难以满足企业全球化业务的发展需求。
合思解决方案：开启差旅预算控制新篇
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，为差旅预算控制带来了新的突破。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划，合思能够根据企业的差旅预算控制策略，为员工设置合理的消费规则和额度。在员工因公消费时，实时的风控体系会对每一笔费用进行审核，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这从源头上解决了差旅费用超支和不合规消费的问题，实现了精准的差旅预算控制。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的差旅预算控制提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销流程，所有费用自动关联到相应的预算和项目，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了差旅预算控制的效率，还使得财务数据更加准确和及时。
解决方案实施过程：精准定制差旅预算控制方案
合思深知动力源全球化业务的特点和需求，在实施解决方案时，采取了精准定制的策略。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其业务流程和差旅预算控制要求，进行了深度的优化和调整。为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，使得员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费，同时也让企业的差旅预算控制更加灵活和高效。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，进行了详细的需求调研和系统测试。他们根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化配置，确保方案能够完美适配动力源的业务模式。通过不断的优化和改进，合思为动力源打造了一套专属的差旅预算控制解决方案。
方案实施成果：差旅预算控制成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在差旅预算控制方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅报销流程被简化，员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，财务人员也无需进行大量的审核和记账工作。全流程数字化费控管理使得差旅费用的处理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
在差旅预算控制方面，动力源实现了50%的人员成本节约。通过精准的事前规划和实时风控体系，有效避免了不必要的差旅费用支出，使得企业的差旅预算得到了更好的控制。同时，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源评价反馈：差旅预算控制得力助手
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的差旅需求和严格的差旅预算控制要求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的企业全球化业务，为企业的差旅预算控制提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的差旅预算控制提供了精准的决策依据。通过数字化的管理手段，企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况，及时调整预算策略，实现了差旅成本的有效控制和资源的优化配置。
号召更多企业选择合思：实现差旅预算控制与财务转型
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在差旅预算控制和财务数字化转型的道路上，合思已经积累了丰富的经验和成功案例。如果您的企业也面临着差旅预算控制难题，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
