在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过采用合思的解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效,无疑引起了众多企业的关注,也让我们看到了合思在报销预算控制策略方面的强大实力。
高端制造企业的费控困境
这家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,差旅业务十分频繁。然而,在费控方面,公司却面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。报销流程漫长,需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,员工只能进行个人垫资,还需填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这一系列问题,让员工在报销过程中感到疲惫不堪,极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅繁琐,而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位,难以做出科学合理的决策。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司面临的费控挑战,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
对于员工而言,合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。而且,合思的供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差也不用担心借款和报销问题。这大大提高了员工的报销效率,让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间投入到财务分析和战略规划等核心工作中。
企业管理层也能够通过合思的解决方案获得更有价值的信息。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供坚实的数据基础。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%,彻底解决了报销流程漫长的问题。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,减少了低价值工作对财务时间的占用。财务人员能够更加高效地完成工作,同时也提高了财务工作的准确性和可靠性。
实现了管理洞察与数据监测,有助于老板实时掌握业务数据,为管理决策提供数据基础。企业能够更加科学地制定费用预算和控制策略,提高企业的经济效益和竞争力。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,不仅提高了企业的费控效率,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来携手共进
合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态和丰富的解决方案。未来,合思有望与该上市公司开展更深入的合作,持续为企业降本增效。通过不断优化解决方案,合思将帮助企业更好地控制报销预算,提高财务管理水平。
在此,我们呼吁其他企业像该上市公司一样,选择合思的解决方案,开启高效费控管理之旅,提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思在报销预算控制策略方面的强大实力,不妨点击免费试用,开启企业费控的新篇章。
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