在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力,实现可持续发展,企业财务数字化转型已成为关键的战略举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域占据了重要的一席之地。合思所提供的差旅预算管理软件,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思以其独特的优势,为客户提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个完整的财务数字化管理体系。
其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。主要产品包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品相互配合,形成了一套功能强大的差旅预算管理软件及相关财务解决方案,为企业的财务管理提供了一站式的服务。
核心亮点:技术驱动的卓越功能
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅预算管理软件中的核心产品之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了企业的费用管理效率。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,也是差旅预算管理软件的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景。
为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
利用差旅预算管理软件的相关数据,合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,让企业的档案管理更加科学规范。
- 合思付款:连接型采购付款管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。
优势彰显:对比传统管理的显著飞跃
与传统财务管理方式相比,合思的差旅预算管理软件具有多方面的显著优势。
在费用报销方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。而传统财务报销流程繁琐,耗时耗力,成本较高,无法满足企业高效管理的需求。
在档案管理方面,合思档案与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性,让企业的财务管理更加轻松。
实践验证:不同行业的成功典范
合思的差旅预算管理软件在不同行业都取得了显著的应用效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
未来展望:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,在财务数字化领域取得了显著成就。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。差旅预算管理软件也将不断升级优化,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验差旅预算管理软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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