在商业的广阔舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，闪耀着经久不衰的光芒。它年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其成为众多企业中的典型代表。而在公司差旅预算规划等财务管理领域，它也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解该品牌的业务情况，以及合思为其提供的解决方案。
业务迷局：复杂现状下的公司差旅预算规划难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在公司差旅预算规划方面，管理流程涉及多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业在公司差旅预算规划上难以实现精细化管理，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就如同在茫茫沙漠中寻找一粒细沙，极易出错，造成了高额的人力物力浪费，也给公司差旅预算规划带来了额外的负担。
破局之钥：合思定制化公司差旅预算规划方案
面对该品牌在公司差旅预算规划等财务管理方面的重重难题，合思凭借其专业的智慧和创新的能力，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷申请特点，让公司差旅预算规划从源头就更加清晰明了。
合思商城具备同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像给公司差旅预算规划安装了一台精准的计算器，大大提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思档案的多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，还是其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，都让公司差旅预算规划在档案管理上更加规范和高效。
落地之路：公司差旅预算规划方案的实施步骤
方案的实施是将美好蓝图变为现实的关键。首先，引导员工熟悉合思商城和TMC的订购流程，完成差旅申请和业务审批环节。这就像教会士兵如何使用先进的武器，让员工能够熟练运用新的工具进行公司差旅预算规划相关的操作。
财务部门建立对账结算中心，对线上线下开票情况进行分类处理。逐步实现自动拆分结算和自动记账，让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来，更加精准地服务于公司差旅预算规划。
在档案管理方面，先对合思环节的档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的操作，再对其他TMC环节的档案进行L3级无需报销录入。持续培训员工和财务人员，使其熟练掌握新系统的操作，保障方案的顺利实施，就像为公司差旅预算规划的列车铺设了一条平稳的轨道。
成效彰显：公司差旅预算规划优化成果显著
经过合思解决方案的实施，该品牌在公司差旅预算规划方面取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在公司差旅预算规划上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
客户心声：公司差旅预算规划解决方案获高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了在财务管理方面的痛点，尤其是在公司差旅预算规划上，提高了工作效率，降低了成本。
财务人员反馈，对账和记账工作变得轻松，节省了大量时间和精力，能够更加专注于公司差旅预算规划的分析和决策。员工对无需垫资、无需报销的便捷体验非常满意，这提升了他们的工作积极性，让他们能够更加全身心地投入到工作中，为公司差旅预算规划的顺利执行贡献力量。
管理层认为，该方案有助于他们更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，做出更科学的决策，为公司差旅预算规划提供了有力的支持。
行动召唤：开启公司差旅预算规划新征程
如果您的企业也面临类似的公司差旅预算规划等财务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的客户成功团队，将为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。
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