在商业的广袤版图中,有这样一家大型连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的商业明珠。它麾下拥有5000 + 员工,近400家门店如繁星般分布在市场的各个角落。由于业务拓展的需求,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。频繁的出差活动,让员工对出差体验十分看重。
然而,企业在差旅管理方面却遭遇了诸多难题。原本合作的TMC供应商,在资源对接上存在明显局限。每到出行旺季,员工常常面临订不到酒店的窘境,即便订到酒店,价格也可能超出差标。这不仅影响了员工的出差体验,还让企业的差旅预算监控变得困难重重。
同时,原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这无疑增加了财务部门的工作负担,也不利于差旅预算监控的精准性。
而且,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。供应商资源的缺失和不佳的体验,导致内部投诉不断,员工满意度极低。此外,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,进一步加大了差旅预算监控的难度。
智慧模式:合思打造资源互补差旅方案
合思深刻洞察到该企业在差旅管理上的痛点,凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套差旅解决方案。
合思无需企业更换现有的TMC供应商,而是通过合思商城与TMC实现无缝接入,构建起1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为差旅预算监控提供了更有力的支持。
合思商城的酒店资源极为丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的选择。无论是旺季出行,还是前往偏远地区,员工都能轻松订到合适的酒店,有效解决了酒店资源紧张的问题,同时也为差旅预算监控提供了更多的选择空间。
在航空资源方面,合思商城接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省出差成本,从而更好地进行差旅预算监控。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,也让差旅预算监控更加灵活。
无缝对接:轻松开启新差旅流程
合思商城在实施解决方案时,充分考虑到企业的实际情况,确保整个过程顺利且便捷。
合思商城直接与企业现有的TMC进行无缝对接,这一举措不会影响企业原有的差旅流程和合作关系。企业无需进行大规模的调整,就能轻松引入新的差旅管理模式,为差旅预算监控提供了稳定的基础。
员工在进行差旅预订时,拥有充分的自主权。他们可以自主选择使用原TMC平台或者合思商城,操作流程简便易懂。这种灵活的选择方式,让员工能够根据自己的需求进行预订,提高了员工的满意度,同时也有助于更精准地进行差旅预算监控。
对于财务人员来说,合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分。这一功能大大减轻了财务核算的负担,提高了对账效率,使得差旅预算监控更加准确和高效。
显著成效:差旅管理全面升级
通过实施合思提供的解决方案,企业在差旅管理方面取得了显著的成果与效益,为差旅预算监控带来了积极的影响。
财务部的投诉率降低了80%。以往,财务人员需要花费大量时间解释和处理投诉,如今这一情况得到了极大改善。他们可以将更多的精力投入到差旅预算监控等核心工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择和更高的自主性。员工可以根据自己的需求灵活订购,享受更优质的差旅体验。同时,机票价格多平台比价让员工能够以更低的价格出行,企业也因此节省了出差成本,有利于差旅预算监控。
合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。财务人员能够更快速、准确地完成对账工作,及时掌握差旅费用的支出情况,为差旅预算监控提供了有力的数据支持。
多个供应商同屏比价的功能,让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过选择更低价的方案,企业节省了大量的出差成本,进一步优化了差旅预算监控。
该企业的员工对合思商城给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多,而且两种选择可以自由切换,自主性大大提高。这不仅提升了员工的出差体验,也有助于企业进行差旅预算监控。
财务人员也称赞道,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,让差旅预算监控变得更加轻松。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供专业的差旅管理解决方案,特别是在差旅预算监控方面具有显著优势。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,渴望实现更高效、更省钱、更舒适的差旅管理服务,不妨立即联系合思。您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,感受其带来的卓越体验。咨询电话:400 – 999 – 8293。
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