在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于报销预算控制策略的需求愈发迫切。尤其是对于连锁经营的上市公司而言，高效的报销预算控制策略不仅能提升财务管理效率，还能增强员工满意度，进而提升企业的整体竞争力。今天，我们就来看看一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店且月均差旅 GMV 达 50 万 + 的连锁经营上市公司，是如何借助合思商城实现智慧商旅模式，在报销预算控制策略上取得显著成效的。
旧模式下的困境：报销预算控制策略的难题
该企业采用连锁经营模式，多地门店使得差旅需求极为旺盛。然而，在未使用合思商城之前，企业的报销预算控制策略面临着诸多挑战。
其一，原 TMC 对接的供应商有限。每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格时常超出差标，这不仅增加了企业的差旅成本，也让员工满意度大打折扣。在这种情况下，企业的报销预算控制策略难以有效实施，成本难以把控。
其二，原 TMC 出具的台账单不符合财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天来进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。之后，还需通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。这严重影响了报销预算控制策略的执行效率，使得企业在财务管理上陷入困境。
其三，接入 TMC 限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等问题导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业对差旅成本的管理难度大大提升，报销预算控制策略难以落地。
合思商城的智慧方案：报销预算控制策略的升级
合思商城的出现，为该企业的报销预算控制策略带来了全新的解决方案。
无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业的报销预算控制策略提供了更坚实的基础。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加自由，企业也能更好地控制差旅成本，优化报销预算控制策略。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这一功能进一步完善了企业的报销预算控制策略，让成本控制更加精准。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，同时也让员工在差旅消费中有了更多的自主性，使得报销预算控制策略更加人性化。
成效显著：报销预算控制策略的成功实践
合思商城的解决方案实施后，企业在报销预算控制策略上取得了显著的成效。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思商城的方案有效解决了原模式下的诸多问题，提升了企业的整体运营效率和员工的工作体验。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提升了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力。这使得企业的报销预算控制策略能够更加高效地执行，财务管理更加精准。
各方反馈：报销预算控制策略获认可
员工对于合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择方式让员工自主性更高，也让他们在差旅过程中更加舒心。这体现了合思商城的方案在员工层面得到了广泛认可，为企业的报销预算控制策略的顺利实施提供了有力支持。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。这说明合思商城的方案减轻了财务人员的工作负担，提升了财务管理的效率，进一步验证了报销预算控制策略的有效性。
展望未来：报销预算控制策略的持续优化
合思致力于为企业提供更优质的费控及差旅解决方案。在与该客户的合作中，合思商城已经展现出了强大的优势，帮助企业在报销预算控制策略上取得了显著成效。未来，合思期待与该客户继续携手，共同应对更多挑战，不断优化报销预算控制策略，为企业的发展提供更有力的支持。
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