在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营费用控制。
集团性公司汉威科技也面临着类似困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰,也对运营费用控制提出了严峻的挑战。
高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,影响了企业的运营效率和费用控制效果。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,以实现更有效的运营费用控制。
面对这些企业财务数字化难题,合思推出了一系列综合解决方案,为企业的运营费用控制提供了有力支持。
合思全场景财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了运营费用控制的精准度。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过使用合思费控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为运营费用控制提供了可靠的数据基础。
此外,合思通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,减少了人为错误,进一步加强了运营费用控制。
合思产品核心功能与卓越优势
合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑,让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了员工的工作效率,还加强了对运营费用的控制。
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,有助于更好地进行运营费用控制。
合思具备灵活的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,有效避免了费用超支,提升了运营费用控制的效果。
发票智能管理也是合思产品的一大优势。它可实现发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也加强了运营费用控制。
合思产品多行业应用典范
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,显著加强了运营费用控制。
医药行业的泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,在保障业务正常开展的同时,实现了有效的运营费用控制。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的运营费用控制带来了显著成效。
零售行业的百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,有力地支持了运营费用控制。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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