在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,各部门数据难以流通共享,导致企业决策缺乏全面准确的数据支持;费用控制犹如雾里看花,难以精准把握,合规管理更是错综复杂,稍有不慎便可能陷入违规风险;同时,成本居高不下的问题也让企业的降本增效之路举步维艰。
传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,耗费大量时间整理单据;人工审核环节效率低下,还容易出现错误;自行采购不仅增加了员工的负担,还可能存在采购成本过高的问题;个人垫资让员工资金周转压力增大;人工报销更是让整个流程冗长拖沓,且极易出现费用不合规的情况。此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,难以实现业财融合,无法为企业的经营决策提供有力支持。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思全场景解决方案:打通企业财务数字化任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,释放员工双手,让创造力得以充分发挥,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,能够满足企业不同的需求,实现全场景的财务数字化管理。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,为企业创造更多价值。
合思产品功能概览:一站式满足企业费用管控需求
- 合思费控:全链路无需报销费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对费用进行精准管控,每一笔支出都清晰可查,真正做到了费用管控的精细化。 - 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城时,可以在众多供应商中选择最优方案,降低差旅成本,提高费用管控效率。 - 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用管控方面,合思档案可以对相关费用凭证进行快速准确的归档和查询,为企业的财务审计和合规管理提供有力支持。 - 收支管理:全场景覆盖的实时收支一体专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业在费用管控过程中,能够实时掌握资金流向,确保每一笔收支都符合企业的预算和规定。
合思产品核心亮点:开启费用管控新体验
- 无需报销解决方案:让费用管控更合规高效
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,实现了低碳运营;同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规,为企业的费用管控提供了坚实保障。 - 合思商城:消费透明激励节约
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心;“合力省”激励全员主动节约,进一步降低企业的费用支出,提升了费用管控的效果。 - 合思档案:海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在进行费用相关档案管理时,能够快速准确地找到所需信息,提高了费用管控的响应速度。 - 合思付款:精细化核算提升效率
合思付款实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在费用管控中,合思付款确保了企业与供应商之间的费用结算准确无误,避免了不必要的费用支出。
合思产品价值体现:为企业各角色带来切实利益
- 老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力支持。通过合思的费用管控,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务:释放压力智能管理
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中,提高了费用管控的专业性和准确性。 - 员工:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的出现,让员工在费用相关事务中感受到了极大的便利,提高了员工的工作满意度。
合思典型使用场景:全方位覆盖企业费用管控需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够对每一笔消费进行精准管控,确保费用支出合理合规。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够在业务开展过程中,实现费用的有效管控,提高业务的盈利能力。 - 多场景数据自动采集
在差旅、用车、餐饮、办公采购等场景中,合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在日常运营中的费用管控更加轻松高效。 - 合思商城应用场景
合思商城可用于企业的商旅、用餐、员工福利、办公采购等方面,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在这些方面使用合思商城,能够有效降低费用支出,提高费用管控的效果。
合思成功案例:实力见证费用管控成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的费用管控带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在费用管控方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的费用相关档案管理提供了高效的解决方案。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,进一步验证了合思在费用管控方面的可靠性和有效性。
合思市场定位与差异化优势:专注费用管控引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享。其无需报销解决方案是独特的差异化优势,能够有效解决企业费用报销流程繁琐、合规管理难等问题,提高员工和财务的工作效率,为企业的费用管控提供了独特的价值。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,为企业打开了费用管控的新局面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续砥砺前行,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。我们诚挚地呼吁更多的企业选择合思,加入财务数字化转型的行列,共同开创更加美好的未来。如果您想体验合思产品为费用管控带来的变革,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。
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