合思:解锁高效报销预算控制策略,引领财务数字化转型

合思:解锁高效报销预算控制策略,引领财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便以科技之力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型道路上的有力助推者。

然而,在企业财务数字化管理的进程中,诸多痛点如阴霾般笼罩。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致财务信息流通不畅;费用管控犹如水中捞月,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道;档案管理效率低下,占用大量人力物力。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低下、合规性难以保障等问题。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一更是难上加难,严重影响业务的常态化处理和经营决策。面对这些难题,合思凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思:全方位财务数智化服务的领航者

合思为解决行业痛点,精心打造了全方位的财务数智化服务解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个强大的财务引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在解决企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题上,合思展现出了卓越的智慧。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思能够将企业的业务、发票和资金信息进行精准匹配和整合,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就好比为企业的财务运营搭建了一座高效的桥梁,让资金流动更加顺畅,业务处理更加高效。

不同行业有着不同的特点和痛点,合思深谙此道。结合多年的业务实践,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效和合规经营。

合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里提供业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用。这些应用就像一颗颗璀璨的明珠,能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联。企业可以根据自身需求,自由选择和组合这些应用,打造出属于自己的个性化财务数字化管理体系。

合思产品:核心功能铸就显著优势

合思旗下的各款产品,以其独特的核心功能和显著的优势,在市场上脱颖而出。

合思费控,作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,就像一位精明的财务管家,全面守护着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它成功打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制费用预算。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,为企业提供了便捷、高效的差旅管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是让企业在差旅费用上实现了实实在在的节约。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的档案管理成本。企业再也不用为大量的纸质档案而头疼,数据的安全性和合规性也得到了有效保障。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一功能大大提高了企业的采购付款效率,减少了人工错误和风险。

合思方案:多场景应用彰显实际效果

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。在企业消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,合思实现了全场景聚合消费生态。员工可以在一个平台上完成各种消费,企业也能够对消费进行统一管理和监控。在业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思提供了开放的业财连接生态,让业务和财务数据能够实时共享,为企业的经营决策提供有力支持。

动力源作为专精特新小巨人企业,在应用合思方案后,实现了 300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的效果充分证明了合思方案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一成果不仅让徐福记在财务上实现了优化,也为企业的可持续发展提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%、组卷耗时减少了 80%、档案利用耗时减少了 75%、存储空间和耗材减少了 70%,数据安全合规达 100%。合思档案为企业带来了高效、安全、合规的档案管理体验。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现报销预算的有效控制,不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越效果。不要再犹豫,赶快加入财务数字化转型的行列,让合思助力您的企业脱颖而出!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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