在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上已大步迈向数字化，但在财务管理数字化方面却步伐不一。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，然而在财务数字化领域却显得滞后。这导致该企业在年度预算规划等方面面临重重挑战，数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这些问题直接影响到费用管控的有效落地，预算超标情况时有发生，年度预算规划的精准性和有效性大打折扣。
业务困局：年度预算规划的现实枷锁
该企业每月处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这不仅使得员工在繁琐的事务中耗费大量精力，也让年度预算规划难以得到充足的人力支持和精准的数据反馈。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，这种状况严重影响了企业的运营效率，也无法适应企业快速扩张的需求，更让年度预算规划缺乏可靠的历史数据支撑。
合思方案：年度预算规划的破局之钥
面对该企业在年度预算规划以及财务管理方面的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案能够保证财务准确性，通过审计，符合上市要求，为年度预算规划提供坚实的财务数据基础。同时，还能提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业在年度预算规划中能够更及时地获取财务数据，做出更精准的决策。
实施步骤：年度预算规划的落地路径
合思与企业进行系统对接，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。这一举措使得企业在年度预算规划的执行过程中有了明确的规范和标准，各项费用支出都能在系统的管控下有序进行。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这样一来，企业在年度预算规划中能够全面掌握各项消费情况，无论是线上还是线下的支出，都能清晰地呈现在系统中，为预算规划提供全面的数据支持。
显著成效：年度预算规划的优化成果
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够将更多的精力投入到年度预算规划的分析和优化中。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让企业在年度预算规划中能够更高效地利用人力资源。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这使得企业在年度预算规划中能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，进一步降低了企业的运营成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这为企业在年度预算规划中提供了合规保障，避免了因违规行为带来的财务风险。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提升了员工的工作体验，也让企业在年度预算规划中能够更好地满足员工的需求，提高员工的工作积极性。
客户心声：年度预算规划的认可之音
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，从而更好地进行年度预算规划。这充分体现了合思解决方案在年度预算规划方面的有效性和可靠性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在年度预算规划方面，合思拥有丰富的经验和专业的能力。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也在为年度预算规划等财务管理问题而烦恼，不妨来体验合思的解决方案。现在合思提供免费试用，欢迎各企业前来尝试，开启更精准、高效的年度预算规划之旅。
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