在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在这一浪潮中积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，是一家拥有3000名员工的高端制造企业。如此规模的企业，在业务发展过程中面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。
业务迷局：传统报销掣肘动力源发展
随着动力源业务的不断拓展，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。其业务复杂多样，传统的财务模式在应对全球化业务发展时显得力不从心。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化的闭环管理，以达到降本增效的目的。在传统的出差报销流程中，动力源面临着诸多痛点。员工出差回来后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要逐一审核，整个流程繁琐且效率低下。而且，由于业务复杂，传统财务模式难以对费用进行有效的管控，导致成本难以控制。动力源急需一套高效的出差报销系统来解决这些问题。
合思妙方：无需报销方案破困局
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。出差报销系统在其中发挥了重要作用，它让员工在出差消费时无需再为报销而烦恼，消费信息直接与系统对接，实现了自动化的入账和归档。
系统搭建：打通流程实现数字化费控
合思在实施解决方案时，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用自身强大的平台和技术，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。配合动力源的全球化业务，合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，出差报销系统成为了连接各个环节的关键纽带。它将员工的出差消费信息、审批流程、财务记账等环节有机地结合在一起，实现了信息的实时共享和流程的自动化处理。员工在出差过程中，只需通过手机等设备即可完成消费记录和报销申请，财务人员可以实时监控费用情况，大大提高了工作效率。
成效显著：效率成本双优化
通过合思出差报销系统的实施，动力源取得了显著的成果。首先，企业实现了300%的效率提升，大大提高了运营效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。其次，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力投入。财务人员的工作强度明显降低，工作效率得到了极大提高。此外，员工报销周期缩短了3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再为报销难而烦恼，能够更加安心地工作。
客户盛赞：敏捷服务契合全球化需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业的全球化业务。出差报销系统在动力源的全球化业务中发挥了重要作用，它能够适应不同地区的财务政策和报销标准，为企业的全球化发展提供了有力支持。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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