合思助力企业实现便捷费用审批，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它如同一场变革的风暴，正重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便投身于这场变革之中，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在市场中占据了重要地位。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络覆盖全国 22 个城市，并通过 500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其持续的技术研发和产品创新提供了坚实保障。

市场形势：转型浪潮下的机遇与挑战

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的手工报销模式，犹如一辆老旧的马车，已难以跟上企业快速发展的步伐。

新冠疫情的爆发，让医疗企业等承受了巨大压力。企业对从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性提升以及整体费用管控流程线上透明等方面提出了更高要求，这无疑推动了财务数字化转型的进程。

在企业高速发展的过程中，业务量如火箭般迅速增长，组织及人员也在快速扩张。原有的财务管理模式，就像一件不合身的旧衣服，已无法满足企业增长的需求，企业迫切需要更高效的财务数字化管理系统来加持。

医药数字营销行业正迎来黄金发展时期，业务流程和合同管理需求大幅增长。传统的信息化软件定制开发成本高昂且研发周期长，这促使企业不得不寻求更灵活的财务数字化解决方案，以适应市场的变化。

痛点分析：传统财务模式的沉疴宿疾

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在荆棘丛中行走，步步艰难。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理犹如盲人摸象，难以全面掌握真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让企业的财务人员陷入无尽的困扰之中。

集团性公司存在着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却很残酷，支出散落多系统，预算统计难收口，就像散落的珍珠难以串成项链；对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，如同断了线的风筝，失去了方向；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员不堪重负。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下；报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重影响了企业的发展效率。

费用类目复杂、数据统计要求高的企业，如江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在 12 月处理，财务人员加班严重；审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务健康。

解决方案整体策略概述：合思的智慧药方

合思针对企业痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务数据如同流动的活水，顺畅地在各个系统之间流转。

合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合企业的费控管理、预算管控、报销流程等方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思强调以客户为中心，注重用户体验。通过优化报销流程、提供便捷的操作界面和功能，如移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等，让员工真正感受到数字化便利，便捷费用审批变得触手可及。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控支持多系统集成，实现费用的精细化管理和控制。它就像一位严谨的管家，对预算管控、费用标准控制、审批流程管理等进行严格把关；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，让发票管理变得轻松高效；可实现自动生成凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，为企业的财务人员减轻了负担。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让便捷费用审批在商旅消费中得到完美体现。

合思 BI 提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，就像给企业的管理层装上了一双洞察财务数据的慧眼。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务系统与其他系统之间实现无缝对接。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，就像一辆加满油的赛车，在市场竞争中一路飞驰。

合思拥有广泛连接的生态，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，让企业无论身处何地，都能享受到合思的贴心服务。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。便捷费用审批在这种创新模式下变得更加轻松愉快。

合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，而不是一刀切的通用方案。这种个性化的服务就像为企业量身定制的一件精美礼服，让企业在财务数字化转型的道路上更加自信从容。

成功案例：合思解决方案的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，便捷费用审批让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，便捷费用审批为企业的财务管控带来了新的活力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，便捷费用审批让企业的财务工作更加高效有序。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，便捷费用审批让企业的报销流程更加顺畅。

服务体系：合思贴心陪伴企业转型

售前，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业规划财务数字化转型的路径。他们就像企业的财务顾问，为企业的发展出谋划策。

售中，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、按质量上线。同时，合思会提供成功客户实施案例做参考，为企业提供有效的技术支持和培训，让企业在转型过程中少走弯路。

售后，合思会为企业提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。同时，合思会根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，为企业提供全方位的技术保障，让企业无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思的财务数字化解决方案不仅解决了企业当前面临的痛点，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。如果您也想体验便捷费用审批带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。