合思财务收支管理平台:破解项目费用控制难题,助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:破解项目费用控制难题,助力企业财务数字化转型
在企业的运营过程中,费用支出管理如同隐藏在暗处的礁石,虽占总支出比重看似不大,却长期未受到足够的重视。然而,费用支出却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,成为企业发展道路上的一块顽石。

与此同时,在过去传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为大势所趋。在疫情的影响下,中国工业发展虽有波动但总体稳定,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决项目费用控制等难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台:使命愿景引领企业前行

合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思平台助力企业打破财务与业务之间的壁垒,实现业财融合,推动企业向智能化和数字化迈进。通过实现项目费用控制等功能,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

功能模块:全方位满足企业需求

  • 聚合商旅:一站式消费服务
    合思的聚合商旅模块,为企业提供了酒店、交通、餐饮等高频消费场景的集中订购服务。该模块集成了多家供应商,实现了服务的标准化和消费的规范化。企业可以通过该模块更好地控制项目费用,提高消费的效率和质量。
  • 费控报销:精细管理费用流程
    费控报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它支持不同费控能力分级下的报销流程,在初级无需报销阶段,系统可以辅助进行事前预算规划,使申请信息自动流转到消费环节,有效实现项目费用控制。员工在报销时更加便捷,企业也能更好地管理费用支出。
  • 收付款管理:精准把控资金流向
    收付款管理模块包括预算管理、采购管理、应付管理等功能。其中,预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表等。通过这些功能,企业可以精准地把控项目费用的收支情况,提高资金的使用效率。
  • 财务收支经营分析和电子会计档案:数据驱动决策
    该模块通过对财务数据的分析,为企业提供决策支持。同时,实现电子凭证的自动归档,提高了财务管理的效率。企业可以通过对财务数据的深入分析,更好地进行项目费用控制,制定合理的经营策略。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:全流程自动化体验
    合思的无需报销解决方案具有以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。这种创新的解决方案大大提高了报销效率,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,有效控制项目费用。
  • 广泛连接的生态:拓展企业服务边界
    合思财务收支管理平台拥有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,为项目费用控制提供了更广阔的空间。
  • 数据赋能:全面评估企业经营
    合思平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据赋能,为企业提供自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等多方面支持。企业可以根据这些数据更好地进行项目费用控制,提高经营效益。
  • 中台架构:打破数字孤岛
    合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构实现了多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,为项目费用控制提供了有力的技术支持。

产品优势:实力铸就卓越品质

  • 专业的研发与服务团队:保障服务质量
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的专业团队能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思财务收支管理平台进行项目费用控制等方面遇到问题时能够得到快速解决。
  • 丰富的行业实践经验:助力企业成功
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付;为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些丰富的行业实践经验,使得合思能够更好地满足不同企业的需求,帮助企业实现项目费用控制的目标。
  • 强大的技术实力:推动数字化升级
    合思不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。通过AI、大数据等技术减少低质量消耗,如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。强大的技术实力为企业的项目费用控制提供了更高效、更精准的解决方案。
  • 合规性保障:应对政策挑战
    合思的财务收支管理平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化,以及应对金税四期下日益趋严的财税合规监管。在合规的前提下,企业可以更加放心地进行项目费用控制,降低财务风险。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受疫情影响、需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的各种费用支出场景,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、收付款等财务管理环节。无论是哪种场景,合思平台都能有效地实现项目费用控制,帮助企业提高财务管理水平。

成功案例与客户评价:见证卓越成效

  • 医药行业:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司,通过易快报(合思旗下产品)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。实现银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量。该公司成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效实现了项目费用控制。
  • 软件行业:提升报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,对项目费用控制起到了显著的作用。
  • 连锁经营行业:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有力地保障了项目费用的合理控制。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境,企业需要借助专业的财务数智化解决方案。合思财务收支管理平台在项目费用控制等方面具有显著的优势,将是您的明智之选。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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