在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。尤其是在预算审核流程方面，存在着诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。接下来，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的问题，以及合思为其提供的解决方案。
痛点剖析：预算审核流程的重重困境
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多系统操作之殇
动力源在日常运营中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票情况时有发生，难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得预算审核流程变得繁琐冗长。 -
系统割裂与数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。管理者无法实时掌握准确的数据信息，在预算审核流程中难以对业务运营及时进行调整和决策。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了预算审核流程的复杂性。 -
组织架构与流程繁杂
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也给预算审核流程带来了极大的困扰。
合思方案：重塑预算审核流程新生态
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让预算审核流程更加顺畅。 -
无需报销：颠覆商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了预算审核流程。 -
强大连接能力：打通数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算审核流程提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进预算审核流程优化
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源在预算审核流程等方面的痛点，制定了详细的解决方案，并逐步推进实施。
首先进行系统集成，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的互通和共享。这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
然后推广无需报销的模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。通过培训和宣传，让员工熟悉新的报销流程，提高使用效率。
最后对系统进行优化和调整，根据实际运行情况及时发现问题并解决，确保解决方案的顺利实施，让预算审核流程更加高效稳定。
显著成果：预算审核流程优化成效凸显
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操作体验革新
多系统集成后，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得预算审核流程更加高效，企业的财务管理成本得到了有效控制。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更多的便利。 -
财务合规增效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也让预算审核流程更加精准。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算审核流程更好地服务于企业战略决策。
客户评价：认可合思助力预算审核流程优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化预算审核流程方面的实力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想优化预算审核流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。
