公司差旅预算规划：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家对数字经济和电子凭证发展的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为我国经济社会的未来发展指明了方向。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业财务数字化转型成为了必然趋势，公司差旅预算规划也需要顺应这一趋势进行优化升级。

电子凭证数字化：市场形势洞察

在政策的大力推动下，电子凭证数字化呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势。数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖后，开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势十分明显。多数企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。公司差旅预算规划作为企业财务的重要组成部分，也需要紧跟电子凭证数字化的步伐。

转型痛点剖析：电子凭证管理困境

尽管电子凭证数字化发展迅速，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有部分电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了经济社会数字化转型的成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了公司差旅预算规划的准确性和效率。

合思解决方案：财务数智化整体策略

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这一解决方案有助于企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提高财务处理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，对于公司差旅预算规划也能提供有力的支持。

核心模块揭秘：合思财务平台功能

合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，能够有效解决企业在财务管理方面的难题。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这有助于企业更好地管理差旅费用，优化公司差旅预算规划。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以对差旅消费进行有效的监控和管理，确保差旅费用控制在预算范围内。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性，为公司差旅预算规划提供了可靠的数据支持。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也有助于企业实时掌握财务状况，为公司差旅预算规划提供及时的财务信息。

独特优势突显：合思超越同行之处

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，这大大提高了企业的财务管理效率，也为公司差旅预算规划带来了更多的便利。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上实现多种业务的管理，提高了工作效率，也为公司差旅预算规划提供了更全面的数据支持。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅需求和预算规划各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，帮助企业更好地进行公司差旅预算规划。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。这让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，能够更好地实现公司差旅预算规划的目标。

成功案例展示：合思方案实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够有效控制差旅成本，优化公司差旅预算规划。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。这也体现了合思解决方案在提高报销效率、优化公司差旅预算规划方面的优势。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这说明合思的解决方案能够帮助企业更好地管理差旅费用，确保公司差旅预算规划的有效执行。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。这进一步证明了合思解决方案在提高财务管理效率、优化公司差旅预算规划方面的强大能力。

服务体系保障：合思贴心陪伴全程

合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中感受合思产品的优势，为公司差旅预算规划的优化提供参考。

合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的需求和预算进行选择，更好地控制成本，优化公司差旅预算规划。

合思具备强大的技术支持，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，持续更新升级产品。这确保了企业数据的安全和产品的稳定性，为公司差旅预算规划提供了可靠的技术保障。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有全天候的客户服务热线，及时解答用户问题。这让企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率，更好地进行公司差旅预算规划。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于公司差旅预算规划的优化也具有重要意义。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而更好地进行公司差旅预算规划。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的合作伙伴，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有良好的口碑和市场反响，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果你想优化公司差旅预算规划，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。